Teamassistenz (m/f/d)

Job description

Position Description:

Du möchtest Teil eines innovativen, stark wachsenden und weltweit führenden IT-Beratungsunternehmens werden? Dann bist Du bei CGI genau richtig. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und ein Umfeld, in dem man gemeinsam wächst, Neues ausprobiert und Erfolge teilt.

Um unser weiter wachsendes Geschäft im norddeutschen Raum zu unterstützen, suchen wir eine Teamassistenz (m/f/d) mit Fokus auf Backoffice- und organisatorische Tätigkeiten.

In dieser Rolle unterstützt Du das Team im Tagesgeschäft und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören unter anderem die Koordination und Pflege von internen und externen Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Darüber hinaus hilfst Du bei der Erstellung von Management-Reportings und Präsentationen, unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und wirkst bei der Informationssammlung und -aufbereitung zu neuen Themen mit. Auch bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Unterlagen kannst Du Dich einbringen – immer mit dem Ziel, dem Team im Hintergrund den Rücken freizuhalten.

Your future duties and responsibilities:

• Terminplanung und Terminverwaltung mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung sowie Nachverfolgung der herausgearbeiteten Maßnahmen
• Erstellung von Management Reportings und Präsentationen
• Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings (intern / extern)
• Schnittstelle zu unserem Management, Mitarbeitern sowie zu anderen Abteilungen wie HR, Controlling und Marketing und zu unseren Kunden

Required qualifications to be successful in this role:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung. Idealerweise hast Du bereits fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und suchst eine herausfordernde und spannende Tätigkeit. Du behältst Dein souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen und bist ein Organisationstalent. Wichtig ist uns, dass Du Anforderungen schnell verstehst und Interesse mitbringst, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Du bist eine offene Persönlichkeit, die aktiv auf andere Menschen zugeht und dabei hilft Zusammenhänge zwischen verschiedenen Themen zu erkennen und zu kommunizieren. Organisatorische Arbeiten verstehst Du als Möglichkeit, wichtige methodische Kompetenzen, wie die Fähigkeit zu Priorisieren oder strukturiertes Arbeiten, zu entwickeln.

Damit bist Du bei uns richtig:
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• IT-Affinität
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

What you can expect from us:

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!

Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.

Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.