Trainee de Admon. de Ventas

Job description

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

 

Who we are and what we believe in 
Our focus on Inclusion, Diversity, and Equity allows each of us the opportunity to bring our full authentic self to work and thrive by providing a safe and supportive environment, free of harassment and discrimination. We are committed to removing the barriers to entry, which is why we ask that even if you feel you may not meet every qualification on the job description, please apply and let us decide.

 

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, across the globe, our trucks, buses, engines, construction equipment, financial services, and solutions make modern life possible. We are almost 100,000 people empowered to shape the future landscape of efficient, safe and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents with sharp minds and passion across the group’s leading brands and entities. 

 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.

 

Solicitamos: Practicante de Administración de Ventas.

Objetivo de la posición : Brindar apoyo administrativo en el plan de entregas y facturación anual, así como dar cumplimiento a requerimientos del cliente en la comercialización de Autobuses. Apoyo para control y gestión de archivo de contratos.

Requisitos: 

·  Esolaridad: Recien egresados en Lic en Relaciones Internacionales, Comercio Ext., Administración de Empresas o afin.
·  Idioma: Inetrmedio ( interperetación en los contratos).
·  Software:  Paqueteria Office: Intermedio.

Actividades:

• Tener conocimiento del plan de entregas y de facturación de unidades.
• Actuar como enlace en la comunicación entre diferentes áreas de la compañía, con el propósito de apoyar a que se agilicen los diferentes procesos de facturación y entrega de unidades.  
• Verificar el cumplimiento de la documentación de ventas, así como información interna producción, para todas las operaciones de autobuses.
• Atención a diferentes áreas para consulta de información física y electrónica.
• Elaboración de las de órdenes de venta en SAP con los correctos datos para la facturación de autobuses.
• Soporte en el archivamiento y custodia de los documentos, expedientes e información.
• Apoyo para revisar expedientes de clientes, verificando que se encuentren completos de los documentos necesarios para poder iniciar operaciones con ellos.
• Escanear, verificar y capturar información de contratos legales en una base de datos interna y global del Grupo Volvo.
• Innovar procesos con la optimización de sistema de office 365.

Ofrecemos:

·  Prestaciones de Ley.
·  Comedor.
·  Gym.
·  Servicio de Transporte.

Lugar de trabajo: Tultitlán, Estado de México.

Job Category:  Finance

Organization:  Volvo Buses

Travel Required:  No Travel Required

Requisition ID:  18904