Trainee Archiviste (6 months)

Job description

Le Groupe Solvay recherche un stagiaire « Archiviste » (H/F) pour son projet d'optimisation de l'archivage sur le site de son siège central.

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LE GROUPE SOLVAY

Solvay est un groupe de matériaux avancés et de chimie de spécialités, engagé dans le développement de solutions répondant aux grands enjeux sociétaux. Solvay innove en partenariat avec ses clients dans divers marchés finaux tels que l'aéronautique, l'automobile, les batteries, l'électronique et la santé, ainsi que dans l'extraction minière, de gaz et pétrole, contribuant ainsi à combiner efficacité et durabilité. Ses matériaux d'allègement participent à une mobilité plus durable, ses formulations favorisent l'optimisation des ressources et ses matériaux de haute performance contribuent à l'amélioration de la qualité de l'air et de l'eau. Le Groupe, dont le siège se trouve à Bruxelles, emploie environ 24 500 personnes dans 61 pays.

2. DESCRIPTION DU PROJET ET DES MISSIONS DU STAGE :

Dans le cadre de la transformation digitale du Groupe et de la transformation du site qui héberge son siège central, Solvay mène un vaste projet d'optimisation de ses archives physiques à Bruxelles. Celles-ci comprennent à la fois les archives courantes, intermédiaires et historiques des différentes fonctions et businesses. Le projet consiste à piloter en parallèle des processus d'élimination, de conservation, d'indexation, d'externalisation et de numérisation, en fonction d'une analyse qui a été menée auprès des services producteurs.

Vous serez rattaché au Corporate Secretary. Votre mission sera double.

1) Soutien à la gestion du projet global, en étroite collaboration avec le chef de projet : soutien aux entités dans leurs opérations de tri, d'inventaire, d'indexation et de numérisation ; application du tableau de gestion et des règles prédéfinies ; suivi des fournisseurs.

2) Assister le Corporate Secretary dans la gestion de ses propres archives et dans ses projets de digitalisation du patrimoine historique du groupe:

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Réalisation de tris et d'inventaires

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Constitution et description de fonds historiques nouveaux

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Suivi du processus de numérisation (préparation des dossiers, contrôle qualité au retour)

Desired profile

Qualifications :

·  Master en Histoire, finalité archivistique.
·  Bonne connaissance des normes, des règles et pratiques relatives à l'archivistique
·  Maîtrise de l'outil informatique : gestion informatisée des archives, bases de données, outils collaboratifs, spreadsheets
·  Autonomie d'organisation et force de proposition
·  Capacité d'analyse
·  Respect de la confidentialité
·  Orientation client et flexibilité
*LI-LT1