Специалист процессов управления персоналом, Нижний Новгород

Job description

Обязанности:

Осуществлять первичную проверку документов (на прием, увольнения, по другим процессам) на полноту и корректность. 

Обеспечивать своевременное и правильное подписание кадровых документов с работниками в зоне ответственности, обеспечивать и контролировать наличие кадровых документов

Обеспечивать своевременное ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя. 

Обеспечить ведение, хранение и учет трудовых книжек работников согласно законодательству 

Обеспечивать полноту и сохранность кадровых документов, личных дел, трудовых книжек в соответствии с законодательством и стандартами Компании. 

Систематизировать и хранить кадровые документы согласно требованиям законодательства и стандартам Компании, в т.ч. производить архивацию документов (личные дела, приказы и др.) 

Работать с существующими архивами, готовить копии документов и справки по запросам работников или Сервисного центра по администрированию персонала. 

Готовить справки, подготовка которых в зоне ответственности администратора по обработке кадровых документов, по запросам работников 

Сканировать подписанные и согласованные документы, а также персональные документы и отправлять их в Сервисный центр по администрированию персонала.

Осуществлять документооборот между локацией(-ями), работниками и Сервисным центром по администрированию персонала. 

Своевременно и качественно готовить и предоставлять документы по запросу Сервисного центра по администрированию персонала, руководителя, иных уполномоченных служб .

Своевременно и качественно готовить документы по запросу работников

Обеспечивать выдачу сотрудникам полисов добровольного медицинского страхования (при необходимости).

Обеспечить ведение воинского учета на локации, картотеки Т2-ВУР

Обеспечить взаимодействие с военкоматами (проведение сверок, сдача отчетности и др.) и работниками по вопросам воинского учета.

Консультировать работников по вопросам в зоне своей ответственности.

Выполнять прочие задачи в зоне своей ответственности, поступающие от Сервисного центра по администрирования персонала

Обеспечивать сохранность и конфиденциальность персональной информации и данных.
Требования:

Высшее образование (как преимущество - профильное: КДП, УП)

Опыт работы в отделе кадров или отделе персонала от 6 месяцев

Опытный пользователь ПК (CRM системы, MS Office)

Опыт подготовки и проведения презентаций

Внимательность, аккуратность, проактивность