Werkstudent*in / Praktikant*in in People Operations & IT Team (m/w/d)

Job description

Das People Operations & IT Team konzentriert sich auf digitale Arbeitsplatzanwendungen für Mitarbeiter. Wir führen das konzeptionelle Design und die kontinuierliche Verbesserung von HR-IT, Prozessen und Shared Services für Allianz Technology in 52 Ländern weltweit. Als Verantwortliche für Veränderungsprozesse beraten wir unsere Einheiten zu Änderungsanforderungen und koordinieren Änderungsanfragen global. Wir entwerfen und verwalten benutzerfreundliche HR-Prozesse und stellen die entsprechende Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit unseren HR-Experten bereit.

Unser Unternehmen und unser Team sind dem agilen Ansatz verpflichtet, wobei der Übergang zu einem agilen Unternehmen eine unserer Hauptprioritäten ist. Als Praktikant*in oder Werkstudent*in hast du die Möglichkeit, Einblicke in das gesamte Portfolio unseres Teams zu gewinnen.

 

Was du tust

Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams People Operations mit Fokus auf:

·  Regulatorische Umsetzung & operative Resilienz
·  Unterstützung bei der Implementierung des Digital Operational Resilience Act (DORA) innerhalb der Funktion People & Culture durch das Management von Betriebsunterbrechungen, die mit technischen Standards in People-&-Culture-Anwendungen verbunden sind
·  Förderung der Kommunikation zwischen Projektteams, Geschäfts- und Serviceverantwortlichen während des gesamten Projektlebenszyklus, um regulatorische Übereinstimmung und operative Kontinuität sicherzustellen
·  Aktualisierung und Dokumentation aller Änderungen im Zusammenhang mit der Implementierung und operativen Resilienz in einer Microsoft-SharePoint-Liste, um eine umfassende Aufzeichnung zu führen sowie Transparenz und Nachverfolgbarkeit der ergriffenen Maßnahmen zu gewährleisten
·  Geschäftsprozessanalyse & -optimierung
·  Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation von globalen Geschäftsprozessen im People Management, um zu strategischen Prozessoptimierungsinitiativen beizutragen

 

Was du mitbringst

·  Fähigkeit, eigenständig in virtuellen Teams über Ländergrenzen und Kulturen hinweg zu arbeiten
·  Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Ergebnisorientierung
·  Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch (Deutsch von Vorteil)
·  Erste Erfahrungen mit Content-Management-Systemen von Vorteil
·  Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint, Word, Excel, PowerPoint); erste Erfahrungen mit Tools zur Prozessdokumentation von Vorteil
·  Großes Interesse an HR-Prozessen und -Systemen
·  Eingeschrieben in einem Masterstudiengang in IT, HR, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet für die gesamte Dauer der Beschäftigung

Du bist ab sofort verfügbar und an einem Vollzeitpraktikum (38 h/Woche) oder einer Werkstudententätigkeit (16–20 h/Woche) für mindestens 6 Monate interessiert.

 

Was wir bieten

· 
Moderner Arbeitsplatz mit Open-Office-System in München

· 
Flexible Arbeitszeiten

· 
Studentenrabatt in einer der besten Kantinen Münchens

· 
Kostenloser Zugang zu einem LinkedIn-Learning-Account

· 
Große Studierenden-Community mit zahlreichen Networking-Möglichkeiten

· 
Ein dynamisches und internationales Team

· 
Einstiegsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen

 

Das solltest du wissen

·  Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich)
·  Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
·  Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
·  Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

 

Über Allianz Technology

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben.

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit.

 

D&I-Statement

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung.

Join us. Let´s care for tomorrow.

You. IT

 

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.