Praxismanager 80-100% - Allianz - Bern

Job description

Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du Organisationstalent, Teamführung und digitale Innovation verbinden kannst? Möchtest du in einem motivierten Team arbeiten, das auf Kollegialität, moderne Arbeitsweisen und deine Weiterentwicklung setzt? Dann bist du bei Medi24 genau richtig!

Wir sind ein etabliertes, dynamisches, telemedizinisches Kompetenzzentrum mit dem Status einer Schweizer Arztpraxis. Über 250 Ärzt:innen, Pflegefachpersonen und MPA sorgen bei uns für eine 24/7-Betreuung per Telefon und Video – für Menschen, die schnelle und kompetente medizinische Beratung suchen.

Als Teil der Allianz Partners Gruppe, einem global führenden Anbieter im Assistance-Bereich, bieten wir dir eine moderne Arbeitswelt mit attraktiven Arbeitsbedingungen.

Dein neuer Job – was dich erwartet:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du organisatorisch und menschlich Verantwortung übernimmst
Die Möglichkeit, aktiv im Team mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Projekte voranzutreiben
Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche, ohne Nacht- oder Wochenenddienste
Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, kombiniert mit 2 Tagen pro Woche vor Ort in Bern-Liebefeld für den persönlichen Austausch und die Teamkultur
Attraktive Anstellungsbedingungen – inklusive mindestens 5 Wochen Ferien – in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit innovativen Dienstleistungen

Deine Aufgaben:

Organisatorische und personelle Leitung eines unserer Ärzteteams: Du sorgst für strukturierte Abläufe, eine verlässliche Einsatzplanung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Du führst Mitarbeitendengespräche, begleitest die Entwicklung der Teammitglieder und arbeitest dabei eng mit der medizinischen Leitung zusammen.
Planung von Einsätzen, Diensten und Ferien für das Ärzteteam in Abstimmung mit der medizinischen Leitung
Koordination und kontinuierliche Optimierung der operativen Abläufe im ärztlichen Tagesgeschäft
Ansprechpartnerin für organisatorische und Anliegen des Ärzteteams sowie administrative Unterstützung der medizinischen Leitung (Senior Doctor, Head of Medical)
Rechnungsstellung gemäss TARMED/TARDOC: Prüfung ärztlicher Leistungsdaten, Rechnungskontrolle und Zusammenarbeit mit Buchhaltung/Controlling
Mitarbeit im operativen Qualitäts- und Beschwerdemanagement
Begleitung von Recruiting-Prozessen: Interview-Koordination, Onboarding und enge Zusammenarbeit mit HR
Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Services

Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Fachangestellte Gesundheit (FAGE) oder dipl. Pflegefachperson HF/FH/DIN II
Weiterbildung zur Praxiskoordinator:in / Praxismanager:in oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Teamleitung / Praxisorganisation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen oder leitenden Funktion im Gesundheitswesen
Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Abrechnung (TARMED) sowie Grundverständnis für buchhalterische Abläufe
Erfahrung in Teamführung und Personalplanung
Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung (insbesondere Teams, Outlook, Excel)
Sichere Gesprächsführung in Deutsch und Englisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikative, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Teamführung und Qualität

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