Engineering Assistant（施設管理部門アシスタント）

Job description

This position requires English and Japanese Language Skills.

ハイアット リージェンシー 京都は、歴史と伝統を今に伝える緑豊かな東山七条に位置しています。

現代と伝統的な和のホスピタリティが調和した温かく優雅で心地良いホテル運営を目指し、国内外のお客様と地域の皆様に愛されるホテルを目指しています。

「ケアの心」をもち、リージェンシーブランドのパーソナリティ「Trustworthy」「Approachable」「Visionary」を育み、私達と一緒に「本物のおもてなし」を創ってくださる方を募集します。

主な業務内容

· 施設管理部門（Engineering Manager）の日常業務のサポート
· 書類作成、データ入力、ファイリングなどの事務作業
· 会議のスケジュール調整および議事録作成
· メール対応や電話応対を含む社内外とのコミュニケーション
· 施設点検や修繕計画の進捗管理サポート
· 購入発注や経費処理などの業務
· システムやツールを活用した情報管理と報告書作成
· 工事業者やサプライヤーとの連絡窓口としての役割
· 法定点検に関するデータや必要書類の整理および管理
· その他、マネージャーから依頼されるサポート業務全般

Desired profile

Qualifications :

必須条件

·  アドミニストレイティブ業務または事務経験（2年以上）
·  基本的なPCスキル（Microsoft Office：Word、Excel、Outlook、PowerPoint）
·  優れたコミュニケーション能力と細部への配慮
·  優先順位を考えながら複数のタスクを効率的に進められる能力
·  チームプレイヤーとしての協調性

歓迎条件

·  ホテル業界または施設管理部門での経験
·  英語での基本的な読み書きや会話スキル
·  社内システム（SAPなど）の使用経験
·  簿記資格や経費管理の知識
·  法定点検や安全衛生に関する知識（未経験でも学ぶ意欲がある方歓迎）