Betriebskoordinator:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf - Allianz - Wien

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Was wir dir bieten:

Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work® I Homeoffice I topmodernes Büro im Icon Tower - direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I persönliche Entwicklung wird bei uns großgeschrieben I ausgezeichnete Ausbildungs- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter:innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote I wir feiern unsere Erfolge

Deine künftigen Tätigkeitsfelder:

Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen gemäß Allianz-Standards, einschließlich Auswahl der Anbieter anhand von Preis-, Zeit-, Qualitäts- und ESG-Kriterien sowie Umsetzungsbegleitung und Kontrolle der Lieferantenprozesse.
Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten, einschließlich Bearbeitung von Einkaufsanforderungen, Stammdatenmanagement, Disposition, Auftragsverfolgung, Krisenmanagement und Vertragsverwaltung unter Nutzung von toolbasierten Lösungen, sowie Anwendung von Compliance- und versicherungsaufsichtsrechtlichen Standards.
Analyse von Daten aus diversen Einkaufskategorien, Aufbereitung für interne Reports und Erstellung von Präsentationen für das Management.
Planung, Organisation, Wartung und Verwaltung von Betriebsabläufen zur Sicherstellung der reibungslosen Verfügbarkeit wesentlicher Dienstleistungen.
Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Kosteneffektivität sowie kontinuierliches Benchmarking der Lieferanten zur Verbesserung der bezogenen Leistungen.
Überwachung und Betreuung externer Auftragnehmer zur Sicherstellung der Erbringung vereinbarter Services und Einhaltung von Service Levels und KPIs.

Eigenschaften, die du für deine neue Karriere brauchst:

Abgeschlossene AHS/HAK/HBLA-Matura, ein Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Erste einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Einkauf oder Projektmanagement sowie Bereitschaft neue Technologien und Künstliche Intelligenz (KI) zu verwenden. Grundkenntnisse in SAP Systemen werden bevorzugt.
Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekten, insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung.
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie technisches Verständnis und Qualitätsbewusstsein.
Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams, gepaart mit einer Hands-On-Mentalität und sicherem Auftreten.
Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1).

Weitere Informationen zur Stelle:

Eintrittstermin: ab sofort I Stundenausmaß: 38,5 Wochenstunden I Dienstort: ICON Towers - direkt beim Hauptbahnhof 1100 Wien und Home Office Möglichkeit I Jahresbruttogehalt: EUR 55.000 auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung

Nähere Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess erhältst du von:

Sophie Förster (People & Culture - Recruiting), Telefon: +43 (0) 676 878 211 969

Die Allianz Gruppe ist eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen weltweit. Die Fürsorge für unsere Mitarbeiter:innen, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir eine Umgebung schaffen, in der sich jeder ermutigt fühlt und das Vertrauen hat, zu erkunden, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kund:innen und die Welt um uns herum zu gestalten.

Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine gemeinsame Welt eine bessere Welt ist, und wir setzen uns konsequent dafür ein, gleiche Chancen für alle zu fördern. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Menschen als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, sozialer Klasse, Behinderung oder sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen, die gemäß den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften geschützt sind.

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