Assistant(e) débutant(e) - Logistique projets F/H
CDD Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
Vous êtes récemment diplômé.e ? Débutez votre carrière au sein d'une entreprise engagée aux multiples facettes et venez apprendre auprès d'équipes internationales expérimentées.
Nous recherchons au CSTJF à PAU (64), pour une durée de 12 mois à partir de juin 2024, un ou une :
Assistant(e) débutant(e) - Logistique projets F/H
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L'assistant(e) travaillera avec plusieurs équipes au sein des laboratoires. Il / elle utilisera plusieurs logiciels et outils collaboratifs sur lesquels il / elle sera formé(e). Il / elle travaillera en collaboration avec d'autres assistantes du département ainsi que de la division.
Voici les missions proposées sur le poste :
- L'organisation des déplacements en France ou à l'étranger
- La réalisation des notes de frais
- La diffusion et stockage des rapports et mémos
- L'organisation des réunions, des évènements et la gestion des agendas
- La diffusion des informations internes
- La gestion des EPI
- Les demandes de maintenance technique
- La gestion des envois de colis
- Les commandes de fournitures de bureau
- La contribution à la réalisation de certains projets
Profil recherché
Vous êtes récemment diplômé(e) d'une formation liée à la thématique de l'administratif / du secrétariat ?
Vous savez anticiper et prioriser des demandes selon leur degré d'importance ?
Vous êtes à l'aise avec la rédaction des mails ?
Vous maîtrisez la bureautique, et notamment la suite Office ? Vous travaillerez entre autres sur Excel, SharePoint et Outlook.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre travail en équipe ?
Vous savez également travailler en autonomie ?
Un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.
Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau (64) !