Adjoint au Référent Plan de Prévention Débutant H/F
CDD Entre 7 et 12 mois Rogerville (Seine-Maritime)
Description de l'offre
Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l'électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
Sous la responsabilité du référent métier "Plan de Prévention" de la Compagnie, vous serez basé sur le TRTG de Rogerville. Vous serez en contact avec l'entreprise en charge de l'application Rapso-D (TMA), le service informatique central (TGITS) et des Keyuser de la douzaine de sites français qui utilisent cette application. Rapso-D est une application de gestion des plans de préventions, nécessaires aux travaux sur nos sites.
Trois déplacements accompagnés sont à prévoir par an : Réunion plénière sur un site, Réunion de recueil des évolutions applicatives, une recette applicative chez le fournisseur du logiciel.
En tant qu'Adjoint(e) au Référent Plan de Prévention et sous le tutorat du Référent Plan de Prévention, vos missions seront les suivantes :
- Animer la partie Métier lors des COMOP avec TGITS et la TMA.
Les challenger afin de maintenir le service à délivrer aux sites, tant les fonctionnalités de l'application, sa disponibilité et la qualité du service délivrée. Faire le suivi des actions qui affèrent à chacun.
- Préparer et organiser la Réunion Plénière Annuelle : réaliser le support powerpoint, organiser la logistique et la communication avec tous les participants.
- Préparer et organiser la Réunion Plénière sur les évolutions de l'année : réaliser la collecte des besoins des sites, réaliser le support powerpoint, organiser la logistique et la communication avec tous les participants. Préparer les arbitrages des demandes des sites, utiliser le support habituel pour regrouper ces demandes et leurs clarifications dans un tableau de synthèse. Piloter la TMA pour la faisabilité et le chiffrage de ces modifications.
- Être en support des sites pour toute question et dysfonctionnement sur l'application lorsque la TMA n'est pas en direct.
- Après une phase d'appropriation de l'outil, actualiser les documentations existantes de l'application Rapso-D (de Formation, les CGU de l'application et les spécifications).
- Informer les utilisateurs de nouvelles règles en rapport avec les permis de travail (lien transverse avec nos juristes, partage d'informations avec nos KeyUser, recherche info web). Participer à l'animation réseau et à la communication sur l'application (note sur intranet).
- Être force de proposition afin de challenger notre fournisseur pour rendre notre sharepoint plus facile à mettre à jour par nos KeyUser des sites.
Profil recherché
Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +5 avec une spécialisation en HSE / Plan de Prevention et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues…)
Compétences :
Aptitudes :
- Anglais intermédiaire
- Connaissance HSE industriel
- Maitrise du Pack Office et du SharePoint
Aptitudes :
- Rigoureux
- Sens du service
- Fiabilité
- Autonomie
À propos de TotalEnergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.