Assistant Office Manager Débutant H/F - TotalEnergies - Palaiseau

Description de l'offre

La R&D Line POWER au sein de la branche OneTech, est composée d'une équipe globale de plus de 120 chercheurs et managers localisés principalement sur le site de Palaiseau (FR).

La direction pilote un portefeuille de projets pour supporter les business units de POWER (principalement). L'objectif de ces projets est d'élaborer de qualifier les composants technique (Performance et reliability PV panels, batteries, offshore wind, hybrid systems, etc...); de mutualiser les différentes technologies d'énergies renouvelables et d'élaborer des modèles de smart energy.

Ces projets sont menés avec des partenaires académiques et également avec le support de plateformes integrées dans OneTech.

Le poste proposé se situe au sein de la plateforme Support &Experimental@Paris-Saclay, et plus particulièrement dans l'équipe Office manager.

En tant qu'Assistant(e) Office Manager et sous le tutorat de votre manager, vous serez en support aux équipes hébergées sur les sites IPVF et Le NEXT

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- activités on / off boarding

- gestion des accès

- animation locale, communication locale: sessions d'information scientifique, affichage local, campagne de communication,

- organisation dévénements sur Palaiseau (team buildings, All Hands meeting...),

- gestion des visites du site,

- gestion administrative / commandes / réceptions

Profil recherché

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion des Organisation / Assistant de Manager / Secrétariat / Administration et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues…)

(ATTENTION CE POSTE S'ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEES ET NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Connaissances techniques :

Communication
organisation d'évènements
Administration générale
Bonne maitrise du Pack Office
La maitrise de SAP serait un plus
Anglais Intermédiaire

Savoir-être indispensable :

Communication;
Ouverture d'esprit;
Sens de l'organisation;
Autonomie;
Esprit d'équipe

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

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