Teamassistenz (m/w/divers)

Job description

Job ID: 302829
Ort: Hamburg
Organisation: Siemens Gamesa Renewable Energy
Art der Anstellung: Unbefristet

Siemens Gamesa Renewable Energy

Mit einer installierten Kapazität von weltweit 75 GW und 27.000 Mitarbeitern ist Siemens Gamesa Renewable Energy in mehr als 90 Ländern vertreten. Unser umfassendes Leistungsportfolio bietet ganzheitliche Lösungen von der Entwicklung über die Herstellung und Installation von Onshore und Offshore Wind Turbinen bis hin zu Service Leistungen höchster Ansprüche. Das globale Headquarter hat seinen Sitz in Zamudio, Spanien. Das Unternehmen ist an der spanischen Börse gelistet.

Ihr neues Aufgabenfeld

· In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/divers) unterstützen und entlasten Sie die Abteilung bei anfallenden operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Sie unterstützen und entlasten Ihren Vorgesetzten und andere Führungskräfte der Abeilung bei den übertragenen personen- sowie geschäftsbezogenen Themen u.a. bei Korrespondenz (Deutsch und Englisch), administrativen Aufgaben, Terminkoordination sowie sämtlichen Büro- und Organisationsaufgaben
· Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland (Reiseplanung, Reisebuchung, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung für die Manager und Reisekostenvorprüfung für das Team)
· Sie führen und erstellen Listen, Reports, Präsentationen und Dateiablagen (Laufwerke, Sharepoints etc.) und sind für die Pflege und Prüfung von Daten zuständig und übernehmen das zugehörige Dokumenten- und Informationsmanagement
· Sie kümmern sich um die Planung und Organisation von internen, externen und internationalen Meetings und Workshops
· Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf, sind die/der Gleitzeitbeauftragte und verantwortlich für die Einholung benötigter Unterschriften
· Sie legen Bestellungen im System (OneSRM) an und verantworten die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
· Bei Mitarbeiterzu- und -abgängen kümmern Sie sich um die Betreuung neuer Mitarbeiter bei der administrativen Abwicklung (z.B. Bestellung Hard-/Software, Firmenausweis)
· Sie betreuen Auszubildende, Praktikanten und Werksstudenten
· Sie nehmen Telefonanrufe sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch entgegen und beantworten diese oder leiten sie weiter

Ihre Qualifikationen

· Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent(in) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrungen als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position sammeln
· Sie sind sicher im Umgang mit Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Powerpoint), verfügen über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Dateiablagen (Laufwerke, Sharepoints etc.) und kennen sich idealerweise gut mit den geltenden Richtlinien und Tools bei Siemens Wind Power bzgl. Dienstreisen, Bestellungen und ähnlichem aus
· Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung im interkulturellen und internationalen Umgang mit Menschen
· Sie treten freundlich, offen und sicher auf, arbeiten selbstständig, zuverlässig, sorgfältig und strukturiert und haben Spaß am Planen und Organisieren
· Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und hohe Motivation runden Ihr Profil ab

Für weitere Informationen

www.siemensgamesa.com/en/
Ihre zuständige Recruiterin für diese Stelle ist Nicola Webber.
Siemens Gamesalegt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „job – Jobs ohne Barrieren“.

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