Teamassistenz (m/w)

Job description

Job ID: 267331
Ort: Erlangen
Organisation: Siemens Healthineers
Art der Anstellung: Siemens Employee

Lassen Sie uns die Zukunft des Gesundheitswesens gemeinsam gestalten.

Wir bei Siemens Healthineers haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Dieses Anliegen inspiriert uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungsweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 46.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Teamassistenz (m/w) in Erlangen.

Sie wollen verändern und sich aktiv einbringen? Verantworten Sie die Koordination des Sekretariats unseres Legal & Compliance Diagnostic Imaging Teams.

· Als Teamassistenz haben Sie die Verantwortung für die Koordinierung der Sekretariatsaufgaben und allgemeine Assistenzaufgaben für den Abteilungsleiter und Teile des Teams Legal & Compliance Diagnostic Imaging, welches global für die Betreuung des Bereichs Diagnostische Bildgebung zuständig ist
· Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung und die Verwaltung von Verträgen (Vertragsarchiv) sowie von sonstigen rechtlichen Vorgängen
· Sie kümmern sich des Weiteren um die Abwicklung jeglicher Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR)
· Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei Veranstaltungsorganisationen, Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen sowie bei internen Kommunikationsaufgaben
· Sie planen und organisieren interne, externe und internationale Meetings und Workshops (Einladungs- und Eventmanagement)
· Die Kommunikation mit internen Business Partnern, Vertragspartnern sowie externen Anwälten im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Sie sind genau der oder die Richtige für diese Position, wenn Sie Erfahrung und Sorgfalt in der Handhabung von rechtlich relevanten Vorgängen sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich mitbringen.

· Eine Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung (kaufmännische Ausbildung) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
· Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich entweder in einem Unternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt und sind im Umgang mit Management aller Hierarchiestufen geschult
· Erfahrung und Sorgfalt in der Handhabung von rechtlich relevanten Vorgängen zeichnet Sie aus
· Sie können einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) vorweisen und zeigen Kreativität bei der Erstellung von Präsentationen
· Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
· Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer
· Sie bringen eine vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ferner Belastbarkeit, Flexibilität, Freude, Neues zu lernen, und Organisationsgeschick mit

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

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wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über den Geschäftsbereich erfahren möchten.
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wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Ilonka Schönemann.
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