Teamassistenz (m/w)

Job description

Job ID: 261814
Ort: Forchheim
Organisation: Siemens Healthineers
Art der Anstellung: Siemens Employee

Lassen Sie uns die Zukunft des Gesundheitswesens gemeinsam gestalten.

Wir bei Siemens Healthineers haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Dieses Anliegen inspiriert uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungsweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 46.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Teamassistenz (m/w) in Forchheim.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagenin Deutsch und Englisch ein.

Sie wollen verändern und sich aktiv einbringen? Als Teamassistent unterstützen Sie bei allen organisatorischen Themen.

· Sie sind verantwortlich für die Planung von Reisen (In- und Ausland), inkl. der Reise- und Spesenabrechnung (Flug-, Hotel- und Mietwagenreservierung, Beschaffung der erforderlichen Visa)
· Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen
· Das Anlegung von Bestellanforderungen sowie die Rechnungsbearbeitung, Ablage und die Vorbereitung von Zahlungsanweisungen sind weitere Bestandteile Ihrer Aufgabe
· Sie unterstützen den Superuser bei IT-Bestellungen
· Zudem umfasst Ihre Aufgabe die eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
· Das Planen, Einladen und Koordinieren von Kundenmeetings bei weltweiten Kongressen in Deutsch und Englisch obliegt ebenfalls Ihnen

Sie sind genau der oder die Richtige für diese Position, wenn Sie bereits über Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und professioneller Korrespondenz verfügen.

· Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann, Management Assistent oder geprüften Sekretär mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
· Kenntnisse in den Bereichen allgemeine Büroorganisation und professionelle Korrespondenz können Sie vorweisen
· Sie besitzen Wissen in den Bereichen Selbst-und Zeitmanagement sowie Kommunikations-und Informationsmanagement
· Der sichere Umgang mit MS-Office und Büroequipment (Beamer, etc.) ist für Sie selbstverständlich
· Idealerweise haben Sie bereits interkulturelle Erfahrung gesammelt
· Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
· Persönlich überzeugen Sie durch Initiative, Organisationsgeschick, Qualitätsorientierung sowie Entscheidungs-, Durchsetzungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

www.siemens.de/healthineers
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über den Geschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Susanne Beutner.
www.siemens.de/bewerbung
wenn Sie mehr Informationen über den Bewerbungsablauf und unsere Leistungen für Mitarbeiter erfahren möchten. Siemens legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „ job – Jobs ohne Barrieren “.