Teamassistenz (m/w)

Job description

Job ID: 259737
Ort: Berlin
Organisation: Energy Management
Art der Anstellung: Siemens Employee

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Die Siemens-Division Energy Management ist einer der weltweit führenden Anbieter von Produkten, Systemen, Lösungen und Dienstleistungen für die wirtschaftliche, zuverlässige und intelligente Übertragung und Verteilung elektrischer Energie. Als der verlässliche Partner für den Auf- und Ausbau einer effizienten und nachhaltigen Energieinfrastruktur bietet Energy Management Stromversorgungsunternehmen und der Industrie das dazu passende Portfolio. Es reicht von Anlagen und Systemen für die Niederspannungs- und Verteilnetzebene über Smart-Grid- und Energieautomatisierungslösungen sowie der Stromversorgung von Industrieanlagen bis zu Hochspannungsübertragungssystemen. Die Siemens-Division ist mit weltweit knapp 53.000 Mitarbeitern und über 100 Fertigungsstätten in mehr als 90 Ländern vertreten.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

· Im Rahmen dieser Teilzeittätigkeit (20 Stunden/Woche)führen Siedie Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reisebuchung, -abrechnung, -organisation), die Visabeschaffung sowie die Erstellung allgemeiner Abrechnungen durch
· Ihnen obliegt die Beschaffung und Überwachung von indirekten Bestellungen (One SRM / SAP NASA), die interne Koordination des indirekten Bestellwesens und die Workflow-Bearbeitung und Weiterleitung
· Sie sind Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen, pflegen dieKrankenstatisitk und sind zuständig für die Überwachung und Pflege der Zeiterfassungen
· Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Erstellung von Abteilungsübersichten
· Abschließenderstellen Sie nach Vorgabe Unterlagen für Präsentationen, Vorträge und Einladungsschreiben und führen Korrespondenzen und Telefonate,auch in englischer Sprache

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

· Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
· Sie verfügen über eine mehrjährigeBerufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
· Der sichere Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel) ist für Sie selbstverständlich, darüber hinaus haben Sie bereits IT Systeme für das Bestellwesen (z.B. One SRM), die Reisebuchung (z.B. Travelnet) und SAP genutzt
· Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versiertes Selbst- und Zeitmanagement mit
· Kompetentes und verbindliches Auftreten und professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern) zeichnen Sie aus
· In Ihrem bisherigen Werdegang haben Sie profundes Planungs- und Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative bewiesen
· Ein gutes Gespür für die erforderliche Priorisierung von Aufgaben rundet Ihr Profil ab

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.siemens.de/em-de
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über den Geschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Miriam Beier.
www.siemens.de/bewerbung
wenn Sie mehr Informationen über den Bewerbungsablauf und unsere Leistungen für Mitarbeiter erfahren möchten. Siemens legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „job – Jobs ohne Barrieren“.