Teamassistenz (m/w)

Job description

Job ID: 244087
Ort: Dresden
Organisation: Energy Management
Art der Anstellung: Temporary/Contractor

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Die Siemens-Division Energy Management ist einer der weltweit führenden Anbieter von Produkten, Systemen, Lösungen und Dienstleistungen für die wirtschaftliche, zuverlässige und intelligente Übertragung und Verteilung elektrischer Energie. Als der verlässliche Partner für den Auf- und Ausbau einer effizienten und nachhaltigen Energieinfrastruktur bietet Energy Management Stromversorgungsunternehmen und der Industrie das dazu passende Portfolio. Es reicht von Anlagen und Systemen für die Niederspannungs- und Verteilnetzebene über Smart-Grid- und Energieautomatisierungslösungen sowie der Stromversorgung von Industrieanlagen bis zu Hochspannungsübertragungssystemen. Die Siemens-Division ist mit weltweit knapp 53.000 Mitarbeitern und über 100 Fertigungsstätten in mehr als 90 Ländern vertreten.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

• Sie führen selbständig allgemeine administrative Aufgaben durch wie Terminvereinbarungen, schriftliche und mündliche Korrespondenzen,interne Postorganisation, Besucher- und Gästebetreuung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.

• Sie unterstützen die Werksleitung und das Führungsteamin allen organisatorischen Belangen

• Die Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung) gehört auch zu Ihren Aufgaben

• Sie erstellen nach Vorgaben Präsentationsunterlagen,interne Info-Materialien und Sie protokollieren Besprechungen

• Sie erstellen und bearbeiten Berichte. Die termingerechte Bearbeitung von Aufgaben verfolgen Sie zuverlässig und effizient

• Die eigenständige Durchführung von Bestellanforderungen und Bestellungen für ausgewählte Einkaufsvorgänge gehört in Ihre Zuständigkeit; dies umfasst das Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell – und Rechnungsprozesses, Terminverfolgung für selbst durchgeführte Einkaufsvorgänge

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich

• Dabei haben Sie profundes Planungs- und Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative bewiesen; gutes Gespür für die erforderliche Priorisierung von Aufgaben zeichnetSie aus

• Der sichere Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel) ist für Sie selbstverständlich, darüber hinaus haben Sie bereits IT Systeme für das Bestellwesen (z.B. One SRM), die Reisebuchung (z.B. Travelnet) undSAP genutzt

• Kompetentes und verbindliches Auftreten und professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern) zeichnen Sie aus

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versiertes Selbst- und Zeitmanagement bringen Sie mit

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.siemens.de/em-de
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über den Geschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Herr Myron Panczuk.
www.siemens.de/bewerbung
wenn Sie mehr Informationen über den Bewerbungsablauf und unsere Leistungen für Mitarbeiter erfahren möchten. Siemens legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „job – Jobs ohne Barrieren“.