Team- und Projektassistenz (m/w/d)

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Locations:Braunschweig, Germany
Job Family:Project Management

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Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Im Geschäftsjahr 2017, das am 30. September 2017 endete, hat die ehemalige Siemens-Division Mobility einen Umsatz von 8,1 Milliarden Euro ausgewiesen und rund 28.400 Mitarbeiter weltweit beschäftigt.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

·  Als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) erledigen Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für ein Entwicklungsteam, das an einem großen, internationalen Projekt arbeitet.
·  Sie übernehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung, Wiedervorlage oder die Erstellung von Statistiken in Excel.
·  Sie planen Geschäftsreisen und beantragen Visa, buchen Transport sowie Hotels und kümmern sich um die Abrechnung.
·  Darüber hinaus organisieren Sie kleinere oder größere Veranstaltungen wie Workshops, Kundenbesuche oder Messeteilnahmen.
·  Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und unterstützen bei HR-Themen.
·  Sie unterstützen im Tagesgeschäft, z.B. indem Sie Präsentationen, Berichte und projektbezogene Analysen erstellen.
·  Ferner unterstützen Sie das Projekt bei der Dokumentation und dem Dokumentenmanagement.


Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat


·  Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
·  Zudem überzeugen Sie mit mehrjähriger Berufserfahrung in Teamassistenz, Sekretariat oder einer anderen kaufmännischen Bürotätigkeit.
·  Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (insbesondere PowerPoint sowie Excel).
·  Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus.
·  Weil Ihre Abteilung an einem Projekt in Norwegen arbeitet, bringen Sie neben ausgezeichneten Deutsch- auch sehr gute Englischkenntnisse mit.
So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt


www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.

+49 (9131) 17- 52430
wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Karl-Christian Gerbaulet.
www.siemens.de/karriere
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .

Job ID: 96854

Organisation: Mobility

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

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