Team Assistenz (m/w)

Job description

Job ID: 256518
Ort: München
Organisation: Controlling and Finance
Art der Anstellung: Siemens Employee

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Controlling and Finance (CF) deckt ein breites Spektrum von fünf Bereichen ab, nämlich Audit, Treasury, Taxes, Risk and Internal Control sowie Accounting, Reporting and Controlling. Dadurch ist CF ein zuverlässiger Partner für alle finanzbezogenen Themen innerhalb von Siemens, was beispielsweise die Rechnungslegung, steuerliche Aspekte und die Durchführung weltweiter Zahlungsvorgänge umfasst. CF liefert wichtige Informationen und Empfehlungen zur Entscheidungsfindung für das Siemens-Management und gewährleistet ein effektives Risikomanagementsystem. Auf diese Weise trägt CF deutlich zum Erfolg und der Gesamtperformance von Siemens bei.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

• Sie verantworten die Planung, Umsetzung, Koordination von Veranstaltungen (wie z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und stellen die dazugehörigen Informationen und Unterlagen zusammen

• Sie sind Hauptansprechpartner der CF R 5 3/4 für Themen rund um die Verwaltung des Anlagevermögens (Inventarisierung, Übertragsmeldung, Abgangsmeldung), Büromaterialienbestellung (OneSRM Bestellungen), On-Boarding neuer Mitarbeiter, sowie Organisation und Abwicklung von Reisen

• Sie sind die Schnittstelle zur IT und verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen von Hardware, Software und Zubehör. Des Weiteren betreuen Sie auch den CF R 5 4 internen Sharepoint und überwachen die IT Kosten (ICAS)

• Im Rahmen der laufenden Projekte werden Sie in der Projektabwicklung unterstützend tätig sein und auch bei der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen aktiv mithelfen

• Sie werden den Bereich Projekt Management tatkräftig unterstützen und bei Themen wie Reporting, Monitoringund Analysen unterstützen

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

• Sie besitzen eine abgeschlossenesBerufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation

• Sie konnten mehrjährige Siemenserfahrung im Bereich der Teamassistenz sammeln

• Sie verfügen über starke MS-Office Kenntnisse (z.B. Outlook, Powerpoint, Excel)

• Sie haben bereits erste Projekerfahrung gesammelt

• Sie verfügen über Grundkennisse in Rechnungswesen bzw. Buchführung

• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie sicheres Auftreten

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und internationalem Management

• Eigeninitiative und die Motivation Neues zu lernen runden Ihr Profil ab

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.siemens.de
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Lara Kreysa.
www.siemens.de/bewerbung
wenn Sie mehr Informationen über den Bewerbungsablauf und unsere Leistungen für Mitarbeiter erfahren möchten. Siemens legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „job – Jobs ohne Barrieren“.