Team Assistant

Hi beginnendteamassistent! Ben jij iemand met een grootverantwoordelijkheidsgevoel, die secuur alle zaken op orde heeft?  Ben jijbijvoorbeeld de aanvoerder van een handbal/hockey/korfbal team of ben jij hetorganisatietalent uit jouw vriendengroep? Solliciteer dan nu! 

Voor een klein team datde directie van Smart Infrastructure ondersteunt zijn we op zoek naar eengemotiveerde teamassistent die gestructureerd is, flexibel taken oppakt engraag in teamverband werkt. 

Als teamassistent werkje samen met twee ervaren directiesecretaresses Mirjam en Carla. Om te beginnenkrijg je de coördinatie van het onboardingproces van de divisie onder je hoede,je stelt de maandelijkse nieuwsbrief samen en je assisteert bij deondersteuning van managers en de organisatie van evenementen.

Mirjam en Carla hebbenalle taken uitstekend geregeld en verdeeld. Ze zijn op zoek naar een derdetopper die extra energie en gezelligheid geeft om het uitgebreide takenpakketnog beter in te kunnen vullen. Wil je een goed beeld krijgen van Smart Infrastructure binnen Siemens? 

Zo kan een dag er voorje uit zien:

·      Je start je dagmet het behandelen van binnengekomen mails; onder meer van medewerkers die zichhebben aangemeld voor trainingen die jij hebt georganiseerd.

·      Dan heb je om 9 uur eenoverleg met Mirjam en Carla over de externe salesbijeenkomst later in de maand,wat moet er nog geregeld worden en zijn er afzeggingen? 

·      Tot de lunch boek je een vlucht en hotelvoor de salesmanager en verzet je een aantal afspraken voor hem.

·      Na de lunch doe je de laatste voorbereidingen voorde introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers die je volgende weekgeorganiseerd hebt. Je brengt de verschillende sprekers op de hoogte van deagenda en de namen van de deelnemers, je bestelt catering en je voorziet devoorzitter van de juiste presentatie en praktische zaken. 

·      Dan is het al bijna tijd, ondersteun je met delaatste zaken en zit de dag er weer op. 

Jouw achtergrond: 

Deze rol vraagt om een groot verantwoordelijksgevoel,nauwkeurigheid en positiviteit. Je bent altijd bereid om te helpen, een meningte geven en gaat ook proactief aan de slag om jouw rol te laten groeien binnende organisatie. Je hebt een talent voor organiseren en het stellen vanprioriteiten, voor jezelf en voor het management. Je wordt omschreven alssociaal, attent en duidelijk in je communicatie! Het is verder belangrijk datje integer en accuraat bent.  

Overige kwalificaties: 

·      Minimaal een mbo secretarieel diploma of vergelijkbaar

·      Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels 

·      Werkweek zal uit minimaal 3 dagen van 8 uur bestaan(totaal 24 uur)   

Wij bieden jou: 

·      Een geweldige werkomgeving met collega’s uitverschillende culturen en landen. 

·      Een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring. 

·      Een Benefits budget van 22,63% van je jaarsalaris.Dit budget kun je inzetten voor het kopen van meer verlof of toevoegen aan jesalaris. 

·      Flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride tewerken. 

·      20 verlofdagen en 6 ADV dagen per jaar, een Healthbudget en ons aandelenprogramma. 

·      Een buddy die je wegwijs maakt binnen Siemens eneen groot aanbod trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.  

·      Een jaarcontract bij een stabiele onderneming meteen sterk merk. 

Create a better tomorrow with us! Wacht niet langer ensolliciteer, wij willen je graag ontmoeten. Voor vragen kun je contact opnemenmet Jelmar van Hagen, P&O, 06-23464472 

BijSiemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor een prettigewerksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voorgelijkwaardige kansen. Heb jij ondersteuning nodig in jouw sollicitatieprocesbij Siemens? Laat het ons weten, we helpen je graag! 

Eenonline assessment en screening zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Acquisitienaar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.