T&E Accountant Processor

Job description

T&E Accountant / Processor

A Siemens é uma potência global focada nas áreas de eletrificação, automação e digitalização. Um dos maiores desenvolvedor de tecnologias de energia eficiente do mundo, a Siemens possui um portfólio que vai desde o fornecimento de sistemas de geração e transmissão de energia a equipamentos de diagnóstico médico. Além disso, a empresa desempenha um papel pioneiro em soluções de infraestrutura e indústria. A Siemens Meso-América faz parte do conglomerado global, que está presente em mais de 190 países com mais de 300 mil funcionários em todo o mundo.

Para garantir o futuro em longo prazo da Central de Serviços Compartilhados da Siemens na América Central e no Caribe, estamos continuamente expandindo nossa presença e fornecendo serviços de Recursos Humanos, Finanças e Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos. Nós fazemos todos os esforços para proporcionar um ambiente colaborativo e criativo, onde cada pessoa sinta-se encorajada a contribuir com nossos processos, decisões e planejamento, enquanto tem a oportunidade de aprender e o desafio de crescer com a empresa. Nossa cultura orientada a resultados tem sido continuamente reconhecida pelos clientes como chave para execução das iniciativas que necessitam para vencer em um mercado altamente competitivo e em constante mudança.

Responsabilidades

· Auxiliar e preparar a reconciliação de contas para as transações do Cartão de Viagem Corporativo, conferir os lançamentos contábeis e garantir que todas as despesas foram registradas corretamente para o fechamento financeiro mensal.
· Gerenciamento de taxas juros e inadimplência para todos e/ou determinados empregados. Monitorar e analisar tendências e auxiliar em melhorias e redesenhos de processos operacionais, resultando em maior eficiência e processos otimizados (ex. reduzir taxas de juros por atrasos, pagamentos em duplicidade, erros de processamento).
· Executar atividades operacionais e analíticas dentro do módulo de Finanças e Contabilidade do SAP e da ferramenta de gerenciamento de despesas e auditoria CONCUR.
· Criar, atualizar e manter documentos para acompanhamento de atividades diárias utilizando o Pacote Office (Excel, Word, Power Point, Visio, OneNote, etc.).
· Responder de maneira oportuna e precisa a dúvidas sobre a política de Viagens Corporativas, Cartão de Crédito Corporativo, status de pagamento e outros questionamentos recebidos através da ferramenta de Gerenciamento de Chamados.
· Proativamente identificar oportunidades, recomendar soluções e implementar melhorias visando alcançar máxima eficiência e eficácia na execução das atividades em um ambiente controlado.

Habilidades

· Nível avançado de informática, especialmente em ferramentas do Pacote Office. Conhecimento avançado em Excel é um pré-requisito.
· São necessários experiência e conhecimento avançado em SAP FICO (módulo de finanças e contabilidade).
· Capacidade de executar múltiplas tarefas e facilmente se ajustar a mudanças nos requisitos, horários e prioridades.
· Alta capacidade analítica e de resolução de problemas.
· Habilidade para gerenciar prazos e priorizar atividades eficazmente e em um ambiente dinâmico.
· Capacidade de priorizar atividades e executar grandes volumes de trabalho.
· Excelência em Serviço ao Cliente é necessária.
· Fortes habilidades interpessoais com todos os níveis de gestão e maturidade corporativa.

Qualificações e Requisitos

· Formação de Ensino Superior em Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas.
· 2-5 Anos de experiências bem sucedidas desempenhando atividades em processos de Contas a Pagar, Reembolso de Despesas, Tributação, Contas a Receber, Mapeamento Contábil, Transferência de Custos, Cobranças, ou outros relacionados às áreas de Contabilidade e Finanças, Processamento de Despesas ou Administração de Cartões de Crédito.
· Disponibilidade para viagens pode ser necessária eventualmente.

Fluência em escrita, leitura e fala de língua Portuguesa (90%).

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T&E Accountant / Processor

Siemens is a global powerhouse focusing on the areas of electrification, automation and digitalization. One of the world’s largest producers of energy-efficient, resource-saving technologies, Siemens is a leading supplier of systems for power generation and transmission as well as medical diagnosis. In infrastructure and industry solutions the company plays a pioneering role. Siemens Mesoamerica is part of the global conglomerate with a presence in over 190 countries and more than 400 thousand employees worldwide.

To secure a Siemens Functional Shared Services long term future in Central America and the Caribbean we are continually expanding its presence providing Human Resources, Financial and Supply Chain Management services. We make every effort to provide a collaborative, creative environment where each person feels encouraged to contribute to our processes, decisions and planning, while having the opportunity to learn and the challenge to grow with the company. Our results-driven culture has been repeatedly recognized by clients as absolutely critical in executing the initiatives they need to win in a highly competitive and ever-changing market environment.

Responsibilities

· Assist and prepare account reconciliation for corporate travel card activities, post journal entries, and ensure all charges are accrued and recorded correctly for the month-end closing.
· Late and delinquency fees management for all and/or selected employees. Monitor and analyze trends and assist with improvements and redesign of operational processes resulting in increased efficiency and optimization (ex. reduce late fees, duplicates payments, processing errors).
· Execute intermediate functions within SAP FICO module and expense management and audit system CONCUR.
· Create, update and maintain Microsoft Office documents to track daily work activities utilizing Excel, Word docs, PPTs, Visio, OneNote etc.
· Respond to inquiries submitted on Case Order Management tool regarding T&E policies, corporate card questions, payment status and other issues in a timely and accurate manner.
· Proactively identify areas of opportunity, recommend solutions and implement improvements for achieving optimal efficiency and effectiveness in a controlled environment.

Skills

· Advanced level of computer acumen, especially in Microsoft Suite. Advanced Excel knowledge preferred.
· Advanced knowledge of SAP or other ERPs experience is required (e.g. SAP FICO module)
· Able to easily multi-task and easily adjust to changes in requirements, schedules and priorities.
· Strong problem solving and analytical skills.
· Ability to effectively manage deadlines and prioritize in a fast paced environment.
· Ability to prioritize, multi-task and accomplish large volumes of work.
· Excellent customer service required.
· Strong interpersonal skills with all levels of management and business maturity

Qualifications and Requirements

· Bachelor’s Degree in Accounting, Finance or related field Accounting and Finance or equivalent
· 2-5 Years of successful experience in background with knowledge of AP, ICC, T&E, Tax, GL, FA, AR processes preferred accounting, finance, or other expense processing or card administration experience
· Availability to travel may be necessary eventually.
· Fluent in Portuguese (90%) – writing, listening and speaking.