Procurement Governance and Indirect Material Buyer
Tokyo, JAPAN Sales
Job description
レポートライン:購買本部カントリー購買部マネージャー
責務:
購買企画(Governance)および間接品の購買
職務範囲:
1. 正しく・効率的な購買活動と体制構築の推進
2. 計数・施策管理
3. 間接的なコスト削減への寄与
4. IT、Marketing、社用車(リースカー)、トラベル、HR、オフィス用品、不動産などの間接購買品を担当し、競争力のある価格と条件で購入。自身での推進、もしくは、各部員へのサポート・協業
職務内容:
1. 購買企画(Governance)
1) 正しく・効率的な購買活動の推進
① 規定・プロセスの導入・整備・修正・改善
② システム・インフラ・Digitalizationの導入整備修正
③ 購買領域における業務改善・Productivity改善
④ 部門内の購買活動の統制・調達コンプライアンス実行
⑤ 監査対応
⑥ 社内教育
2) 計数管理・施策管理
① 各種計数管理(購入データ、取引先データ、コスト削減データなど)
② 各種計数分析・計数に基づいた戦略立案
③ コスト削減施策の管理
3) 間接的なコスト削減への寄与
① 1)2)を通して、各購買部員の活動を支援しコスト削減活動へ間接的に寄与
2.間接購買(Indirect Procurement)
1) 顧客との折衝- 社内顧客(PM、営業、QTなどの要求元)との緊密な協力関係の構
2) 関連KPIの達成- 購買戦略とコスト削減戦略 - 会社の財務に貢献するため
3) 購買戦略・コスト削減戦略の立案 - 市場を見て、RFI/RFP/RFQおよび入札の実施- コスト削減で財務に好影響を与える
4) 入札・RFI/RFP/RFQの実施- 社内関係者から必要な情報を収集し、適切なドキュメントを作成し、スケジュールを管理する- コスト削減を実現する
5) サプライヤー管理- サプライヤーが社内の品質・評価ガイドラインに従って評価され、文書が適切に保管・ファイリングされていることを確認する-当社のリスクが保護されるような枠組み契約をサプライヤーに確実に適用する
6) 調達コンプライアンス- サプライヤーの選定、評価、交渉プロセスにおいて、調達コンプライアンスが遵守されていることを確認すること、無理な購買を避けるため、購買要求のレビューが確実に管理されていること
7) 上記活動の推進、もしくは、各間接購買部員担当へのサポート・協業
求める経験・スキル(必須):
1. 8年以上の調達、購買業務の経験(うち、3年以上の購買企画経験)
2. 調達プロセス・購買システム・ツールに関する知見、改善や構築を自ら思考し実行した経験
3. 中級程度の英語力(目安TOEIC830点)(Globalとの調整事項多し)
あると良い経験・スキル:
1. 間接購買(IT、Marketing、社用車、トラベル、HR、オフィス用品、不動産関連等の内何らか)のご経験と市場に関する知識
2. エクセル等を用いたデータ収集・計数管理・分析スキル
3. 規定等の作成・文書作成の経験
4. 交渉スキル
5. プレゼンテーションスキル
【雇用形態】正社員
【勤務区分】在宅 ※月3~5日出社の可能性あり
【契約期間】期間の定めなし
【試用期間】6か月(条件変更無)
【就業場所】本社
【就業時間】フレックスタイム制(標準勤務時間9:00~18:00、コアタイムなし)
【休憩時間】基本休憩時間12:00~13:00
【時間外労働】あり
【賃金】月給20万以上(経験・スキルに基づき決定)
【昇給】年1回(10月)
【賞与】年2回(6月、12月)
【加入保険】雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
【休日・休暇】完全週休2日制(土・日)、祝日、メーデー(5/1)、年末年始 (12/29-1/4)、年次有給休暇、夏季休暇(6日)、子の看護休暇、介護休暇、保存休暇、ボランティア休暇(5日)、リフレッシュ特別休暇など
【福利厚生】ベネフィット・ワン、慶弔見舞金、前払い退職金/確定拠出年金制度、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、福利厚生補助、乳がん検査補助、社内クラブ活動、提携保育園(本社ビル内)
【人事制度】フレックスタイム制、社内公募制度、在宅勤務制度、育児短時間勤務制度、育児休業制度、介護休業制度
Req: 24H041