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Procurement Governance and Indirect Material Buyer

  • Tokyo, JAPAN
  • Sales

Job description

レポートライン:購買本部カントリー購買部マネージャー


責務:

購買企画(Governance)および間接品の購買


職務範囲:

1. 正しく・効率的な購買活動と体制構築の推進

2. 計数・施策管理

3. 間接的なコスト削減への寄与

4. IT、Marketing、社用車(リースカー)、トラベル、HR、オフィス用品、不動産などの間接購買品を担当し、競争力のある価格と条件で購入。自身での推進、もしくは、各部員へのサポート・協業


職務内容:

1. 購買企画(Governance)

1) 正しく・効率的な購買活動の推進

規定・プロセスの導入・整備・修正・改善

システム・インフラ・Digitalizationの導入整備修正

購買領域における業務改善・Productivity改善

部門内の購買活動の統制・調達コンプライアンス実行

監査対応

社内教育

2) 計数管理・施策管理

各種計数管理(購入データ、取引先データ、コスト削減データなど)

各種計数分析・計数に基づいた戦略立案

コスト削減施策の管理

3) 間接的なコスト削減への寄与

1)2)を通して、各購買部員の活動を支援しコスト削減活動へ間接的に寄与


2.間接購買(Indirect Procurement)

1) 顧客との折衝- 社内顧客(PM、営業、QTなどの要求元)との緊密な協力関係の構

2) 関連KPIの達成- 購買戦略とコスト削減戦略 - 会社の財務に貢献するため

3) 購買戦略・コスト削減戦略の立案 - 市場を見て、RFI/RFP/RFQおよび入札の実施- コスト削減で財務に好影響を与える                                                                              

4) 入札・RFI/RFP/RFQの実施- 社内関係者から必要な情報を収集し、適切なドキュメントを作成し、スケジュールを管理する- コスト削減を実現する

5) サプライヤー管理- サプライヤーが社内の品質・評価ガイドラインに従って評価され、文書が適切に保管・ファイリングされていることを確認する-当社のリスクが保護されるような枠組み契約をサプライヤーに確実に適用する

6) 調達コンプライアンス- サプライヤーの選定、評価、交渉プロセスにおいて、調達コンプライアンスが遵守されていることを確認すること、無理な購買を避けるため、購買要求のレビューが確実に管理されていること

7) 上記活動の推進、もしくは、各間接購買部員担当へのサポート・協業


求める経験・スキル(必須):

1. 8年以上の調達、購買業務の経験(うち、3年以上の購買企画経験)

2. 調達プロセス・購買システム・ツールに関する知見、改善や構築を自ら思考し実行した経験

3. 中級程度の英語力(目安TOEIC830点)(Globalとの調整事項多し)


あると良い経験・スキル:

1. 間接購買(IT、Marketing、社用車、トラベル、HR、オフィス用品、不動産関連等の内何らか)のご経験と市場に関する知識

2. エクセル等を用いたデータ収集・計数管理・分析スキル

3. 規定等の作成・文書作成の経験

4. 交渉スキル

5. プレゼンテーションスキル



【雇用形態】正社員

 【勤務区分】在宅 ※月3~5日出社の可能性あり

 【契約期間】期間の定めなし

 【試用期間】6か月(条件変更無)

 【就業場所】本社

 【就業時間】フレックスタイム制(標準勤務時間9:00~18:00、コアタイムなし)

 【休憩時間】基本休憩時間12:00~13:00

 【時間外労働】あり

 【賃金】月給20万以上(経験・スキルに基づき決定)

 【昇給】年1回(10月)

 【賞与】年2回(6月、12月)

 【加入保険】雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険

 【休日・休暇】完全週休2日制(土・日)、祝日、メーデー(5/1)、年末年始 (12/29-1/4)、年次有給休暇、夏季休暇(6日)、子の看護休暇、介護休暇、保存休暇、ボランティア休暇(5日)、リフレッシュ特別休暇など

 【福利厚生】ベネフィット・ワン、慶弔見舞金、前払い退職金/確定拠出年金制度、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、福利厚生補助、乳がん検査補助、社内クラブ活動、提携保育園(本社ビル内)

 【人事制度】フレックスタイム制、社内公募制度、在宅勤務制度、育児短時間勤務制度、育児休業制度、介護休業制度

Req: 24H041

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