Payroll Administrator

Job description

Ønsker du at digitalisere og udvikle lønadministrationen i Siemens? 
Har du flair for processer, og arbejder du struktureret og omhyggeligt? Så er det dig, vi søger til vores dedikerede løn- og HR administrationsteam. 

Spændende rejse
Du har interesse og kompetencer inden for løn og motiveres af ansvaret for at udføre en bred vifte af lønopgaver. Vi står over for en spændende rejse i vores admin- og payroll funktion, og vi søger netop dig, der har lyst til at være med på rejsen mod at digitalisere og outsource dele af vores payroll funktion. Vi garanterer, at den bliver sjov, udfordrende og udviklende, og du vil starte ét sted med arbejdsområder, som vil ændre sig i takt med, at vi udvikler os, men der vil stadig være brug for dig på lang sigt. 

Efter outsourcingen vil du varetage en rolle som Payroll Administrator, hvor du sikrer, at den eksterne samarbejdspartner udbetaler den korrekte løn. Dermed bliver du bindeled mellem forretningen og leverandøren, og du vil derfor få muligheden for at sætte dig eget præg, og bidrage til at forme fremtidens Payroll i Siemens Danmark. 

Arbejdsopgaver
I rollen som Payroll Administrator vil dine arbejdsopgaver befinde sig i flere områder, men opgaverne vil ændre sig i takt med at vi får udviklet og outsourced dele af funktionen. For nuværende vil dine typiske arbejdsområder være:

·  Sikre korrekt lønudbetaling til 1100 funktionærer og timelønnede fordelt på 5 selskaber, herunder bogføring og afstemning af løndata samt generel opfølgning efter lønkørsel
·  Besvarelse af diverse henvendelser fra ledere og medarbejdere i lønrelaterede spørgsmål og rådgivning i forhold til overenskomster, ferie, fravær, orlov, mv.
·  Indberetning til e-indkomst, Danmarks Statistik, DA-barsel mv. og refusionssøgning vedr. sygedagpenge, barsel m.m.
·  Ad hoc-opgaver, fx rapporter til forretningen ifm. lønregulering, aktie-træk og løbende procesoptimeringer. 
Kvalifikationer

·  Du har stor erfaring med lønbehandling fra A-Z og evt. en relevant uddannelse inden for regnskab eller administration.
·  Det vil være en fordel, hvis du har siddet i en lønkonsulentrolle eller arbejdet i en stor virksomhed og lavet løn til min. 500 ansatte - men vigtigst er dit positive mindset.
·  Det er også en fordel hvis du har erfaring fra en international virksomhed og hvad dertil hører af beskatning af ind- og udstationeringer.
·  Vi arbejder i Lessor4, men overgår inden for det næste år til et nyt IT-set up med blandt andet Workday og SAP. Selve lønsystemet vil blive driftet af leverandøren. 
·  Du skal kunne tale og skrive engelsk da vi har en bred kontaktflade med kollegaer i fx Tjekkiet, Indien og Tyskland
Dit mindset er afgørende!

·  Samarbejde og en god teamånd er afgørende hos os, så vi søger dig med en positiv og løsningsorienteret indstilling.
·  Du kan se mulighederne i rollen og brænder for at være en del af den transformation, som vi står overfor, og ser det som en spændende udviklingsmulighed

Send os gerne din ansøgning, selvom du har opnået dine kvalifikationer på en alternativ måde i forhold til ovennævnte.

Hvad tilbyder Siemens?
Hver dag arbejder vi for at skabe en mere bæredygtig fremtid. Siemens arbejder inden for mange forskellige teknologiske forretningsområder, men fælles for dem alle er, at de bidrager til at løse mange af de udfordringer, som verden står over for i dag for at skabe et bedre i morgen. 
Du bliver en del af en åben og dynamisk arbejdsplads, hvor faglig og personlig udvikling står højt på agendaen. Vi tilbyder dig gode karrieremuligheder i et internationalt arbejdsmiljø med spændende udfordringer – og så bliver du en del af et fantastisk og fagligt stærkt team, hvor vi vægter at have det sjovt. Vi prioriterer ansvarlighed for vores medarbejderes sundhed og trivsel og tilbyder mange medarbejdergoder såsom træningsfaciliteter og fri-frugt-ordning.

Dine nye kollegaer
Du bliver en del af en uformel organisation, hvor vi hjælper og støtter hinanden, og hvor du vil have frihed til at udføre opgaver på din måde, samt mulighed for sparring med dine kollegaer. Siemens HR-afdeling varetager opgaver for Siemens regionale selskab og tilknyttede selskaber, og servicerer ca. 850 medarbejdere. Vi rådgiver samt udvikler og gennemfører alle typer af HR-opgaver såsom rekruttering, organisations- og medarbejderudvikling samt løn- og personaleadministration. Du vil blive en del af både en global administrationsfunktion, og den lokale HR organisation i Danmark, som består af 13 ildsjæle, og har hovedkontor i Ballerup.Læs mere på www.siemens.dk og mød dine kommende kollegaer https://www.youtube.com/watch?v=WMRRXPNBSZ8&t=

Er du interesseret?
Send os din ansøgning og CV snarest muligt, da vi inviterer løbende til samtaler. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Head of HR Lotte Odgaard Jacobsen på mail lotte.odgaard@siemens.com. 

Ansøgningsfrist : Hurtigst muligt. Vi behandler ansøgningerne løbende.

Om Siemens
Siemens i Danmark er en del af den internationale Siemens koncern, der med flere end 379.000 kollegaer i mere end 190 lande er en af verdens største virksomheder inden for elektronik og elektroteknik. Vores tre værdier Responsible, Excellent og Innovative er grundlaget for vores måde at tænke og handle på, og vores innovative løsninger giver svar på verdens sværeste spørgsmål inden for industri, energi, miljø og sundhed. Følg med i vores, og måske din fremtidige, hverdag på Instagram @siemensdanmark   

Organization: Global Business Services

Company: Siemens A/S

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time