Management Assistant (m/w) to CFO

Job description

- Posted 08/05/2016 - Germany - Köln - Digital Factory - Internal Services - Mid-level Professional - Siemens Employee - Full time only
 Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

·  Reise- und Terminplanung / Reisekosten-abrechnung
·  Unterstützung bei Signature-Pool, Bestellungen und sonstigen Anfragen
·  1–2 mal jährlich Planung von Meetings/Veranstaltungen (CFO Meeting, Kick-off)
·  Eigenverantwortliche Bearbeitung der GMC Buchungen und der Buchung von Wareneingänge
·  Sonstige Anfragen / Aufgaben (PRs anlegen, Vendor anlegen, Finavigate Freigaben, BTA, PCF) und allgemeine administrative Tätigkeiten
·  Administrative Koordination der internen/externen Qualitätsaudits
·  Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
·  Unterstützung bei Personalangelegenheiten / HR Prozessen
·  Erstellung von PowerPoint Präsentationen
·  Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

·  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Tätigkeit mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium
·  Zielgerichteter und gewissenhafter Arbeitsstil mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten
·  Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich
·  SAP- und Business Warehouse-Kenntnisse von Vorteil
·  Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
·  Teamfähigkeit und Flexibilität, hohe Belastbarkeit
·  Anpassungsfähigkeit an sich schnell ändernde Anforderungen und Interesse an neuen Themenstellungen
·  Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.siemens.com/plm/
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens Industry Software erfahren möchten
+49 (221) 20802 969
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Herr Christian Klenner.
www.siemens.de/bewerbung
wenn Sie mehr Informationen über den Bewerbungsablauf und unsere Leistungen für Mitarbeiter erfahren möchten. Siemens legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „job – Jobs ohne Barrieren“.
(PCF 600034147)