Intellectual Property (IP) Team Assistant (m/w)

Job description

Job ID: 251760
Ort: Erlangen
Organisation: Corporate Technology
Art der Anstellung: Siemens Employee

Job ID: 49315

Job Familie: Research & Development

Ort: Erlangen

Organisation: Corporate Technology

Art der Anstellung: Full time only

Für unseren Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Intellectual Property (IP) Team Assistant (m/w).

Was sind meine Aufgaben?

· Unterstützung der Patent Professionals in der operativen und strategischen Patentarbeit (entscheidungsvobereitend und arbeitsvorbereitend)
· Arbeiten mit DV-Tool 'IPAS' (Betriebssystem für elektronische Aktenführung in der Patentabteilung) unter Nutzung der vorgegebenen Eingabemasken, Dokumentenvorlagen und Fristen, dabei insbesondere:

- Überwachung der amtlichen Fristen des Patent Professional (PP) und selbstständige Abarbeitung ausgewählter Fristen bzw. Arbeitsvorbereitung für den PP zur Erledigung der Fristen

· Auf Anfrage durch den PP Aufbereitung der Verfahrenssituation einer Akte und kurze Zusammenfassung für den PP
· Aktenanlage und Aktenpflege in elektronischer und in Papierform
· Zusammenstellung von Parallelverfahrensständen und/oder bekannt gewordenem Stand der Technik für IDS oder entsprechender Dokumente, Übermittlung an den zuständigen Anwalt (z. B. US, CN, IN, MX)
· Abwicklung der Korrespondenz mit dem Deutschen Patent- und Markenamt (DPMA), Deutschen Bundespatentgericht und dem Europäischen Patentamt (EPA) in deutscher und englischer Sprache unter Nutzung der Dokumentenvorlagen in IPAS und von Checklisten
· Zusammenstellung aller benötigten Entscheidungsunterlagen der unterschiedlichen Support-Prozesse in ESP+ (z. B. für die Bewertung einer Erfindungsmeldung, Nachanmeldungs- anfragen, Fortsetzungsanfragen, Aufrechterhaltung)
· Abwicklung der Korrespondenz mit nationalen Anwälten
· Aufträge an externe Anwälte (Erstellung Auftragsunterlagen, Korrespondenz bei Rückfragen, nach Rücklauf und Rücksprache mit den zuständigen internen Patent Professionals formale Überarbeitung der Unterlagen)
· Schreiben nach Diktat (Patentanmeldungen, Bescheide usw.) in Deutsch und Englisch.
· Graphische Optimierung von PowerPoint-Präsentationsvorlagen sowie Erstellen von einfachen Powerpointpräsentationen nach Handskizzen
· Organisation von Kolloquien/Meetings (Raumplanung, Catering, usw.) und Dienstreisen
· Erstellung von Listen/Statistiken unter Anleitung
· Durchführung von Recherchen im Internet (Beschaffung von Patentschriften)
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was bringe ich mit?

· Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten
· Erste Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei oder Industriepatentabteilung
· Gute Kenntnisse einschlägiger Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
· Teamfähigkeit,Engagement, Eigeninitiative und vorausschauendes, strukturiertes Arbeiten

Was muss ich noch wissen?

Die Zentralabteilung Corporate Technology ( www.ct.siemens.com) nimmt mit ihren weltweit über 1.900 Forschern innerhalb der Forschung und Entwicklung von Siemens eine besondere Stellung ein: Sie wirkt als internationales Netzwerk der Kompetenzen und weltweit als Partner für Innovationen. Corporate Technology trägt durch F&E-Aktivitäten in Deutschland, den USA, Großbritannien, China, Indien, Russland und Japan zur technologischen Zukunftssicherung und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei.

Corporate Intellectual Property ( www.ct.siemens.com) berät und unterstützt mit einem aktiven Patentmanagement weltweit beim gezielten Einsatz von technischen Schutzrechten im gesamten Innovationsprozess.Patent Professionals und Team Assistents an Standorten in Europa, Asien und den USA unterstützen Erfinder und Siemens-Mitarbeiter in allen Fragen rund um den gewerblichen Rechtsschutz. Sie identifizieren schutzfähiges Intellectual Property, sind für die weltweite Anmeldung, Durchsetzung und Verteidigung von technischen Schutzrechten verantwortlich und optimieren den Nutzen von Patenten. Corporate Intellectual Property trägt dazu bei, dass Technologiefelder abgesichert werden und die Unternehmensposition gegenüber dem Wettbewerb gestärkt wird.

Die Fachabteilung Corporate Intellectual Property CT IP F berät und betreut die Division Fossil Power Generation von Siemens, deren Mitarbeiter weltweit rund. 10 Mrd. Euro Umsatz erzielen. Mit dem breiten Produkt- und Lösungsportfolio dieser Division hält Siemens weltweit eine führende Position in der Kraftwerkstechnik. Unsere Kunden profitieren vonder Innovationskraft bei Schlüsselkomponenten für hocheffiziente und emissionsarme Gas- und Dampfkraftwerke sowie Kohlekraftwerke, wie Gas- und Dampfturbinen, Generatoren und Prozessleittechnik.Hinzu kommen hochinnovative Produkte für eine CO2-arme Stromerzeugung mit fossilen Brennstoffen sowie neue Technologien für die Speicherung von Elektrizität.

Siemens unterstützt die Initiative „job – Jobs ohne Barrieren“ des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wie bewerbe ich mich?

Wir freuenuns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie dabei, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden können.

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Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte gerne an

Frau Mainardis, Tel.: +49 (89) 9221-2441