Executive Assistant CEO (80-100%)

Job description

Job Description

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld in einer attraktiven Branche voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Schweiz als Executive Assistant   (80-100%), um unseren CEO organisatorisch und administrativ zu unterstützen. (Arbeitsort ist Zürich)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

·  Sie unterstützen unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Koordination von Meetings und Organisation von Reisen und Events
·  Sie protokollieren an Meetings, schreiben Infos und andere Dokumente wie PPT‘s
·  Sie pflegen Kontakte mit Kunden, betreuen diese bei Besuchen in der Schweiz
·  Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für viele interne und externe Stellen
·  Sie übernehmen den Lead für interne Projekte
·  Sie koordinieren und planen Business-Travels (Flug, Hotel, Meeting-Räume)
·  Sie sind mit der Assistentin unseres CFO’s ein eingespieltes Team!

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter: https://www.siemens-healthineers.com/de-ch/about.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

·  Sie haben eine gute kaufmännische/betriebswirtschaftliche Grundausbildung
·  Sie haben ein paar Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion als persönliche Assistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d) eines CEO’s
·  Sie sprechen und schreiben fliessend Deutsch, Englisch und Französisch – je besser, desto besser!
·  Sie haben einen guten Schreibstil und können sich zielgruppengerecht adäquat ausdrücken
·  Mit den gängigen MS-Office-Tools arbeiten Sie perfekt, die Social-Media-Welt ist Ihnen nicht fremd

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

·  Sie sind ein Organisationstalent um Meetings, Besuche mit vielen Kunden zu planen
·  Sie lieben es, wenn im Office viel los ist und zeichnen sich durch selbständige und proaktive Arbeitsweise aus
·  Mit Ihrer positiven, optimistischen Art fällt es Ihnen leicht, zu anderen Menschen einen guten Draht zu finden und werden als Vertrauensperson geschätzt
·  Sie wollen kontinuierlich lernen und sich persönlich weiterentwickeln

Unser Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen diagnostische und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Intranet-Seiten unter https://www.siemens-healthineers.com/de-ch/about .
Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: Thomas Wildi von HR ist für diese Ausschreibung Ihr Ansprechpartner, seine Tel. Nr.: +41 79 312 66 32!

Datenschutz:
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Deshalb bitten wir Sie, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Siehier , um ein Profil anzulegen.

An Personalagenturen:
Siemens Healthineers akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Siemens Healthineers übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare AG

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Either