Team Assistant Business Operations und Finance 100 %

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Locations:Zuerich, Switzerland
Job Family:General Management

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Job Description

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens PLM Software, eine Business Unit der Siemens Digital Factory Division mit Unternehmenssitz in Plano, Texas, ist ein weltweit führender Anbieter von Product Lifecycle Management (PLM) und Manufacturing Operations Management (MOM) Software, Systemen und Serviceleistungen mit über 15 Millionen Lizenzen und nahezu 140.000 Kunden weltweit. In enger Abstimmung mit unseren Kunden liefern wir die Software Lösungen, mit denen Unternehmen wichtige Innovationen realisieren und so einen erheblichen Wettbewerbsvorteil erlangen können.

Siemens Industry Software (SISW) Business Operations (BO) ist der starke Partner, Drehscheibe und Wegweiser für das operative Geschäft. Unsere Mission ist es, den Verkaufsprozess in unserem komplexen Unternehmenszyklus optimal abzuwickeln und eine effiziente Auftragsabwicklung unter Einhaltung aller Richtlinien und Prozesse zu gewährleisten sowie eine optimale Unterstützung für den Vertrieb zu bieten. Als Ansprechpartner für unser Office Management begegnen wir unseren Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden professionell, freundlich und kompetent als erste Anlaufstelle. BO unterstützt die einzelnen internen Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihr neues Aufgabenfeld

·  Anlaufstelle für die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowie Ansprechperson für den Empfang und das Call-Center
·  Koordination des Kalenders und der Korrespondenz des Managements (bspw. Planen und Organisieren von Terminen und Reisen)
·  Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (bspw. Kundenanlässe, Besprechungen, Konferenzen, Workshops)
·  Koordination der Unterschriftenläufe sowie Sicherstellen der Einhaltung aller Freigabeprozesse vor Unterschriftsvorlage bei der Geschäftsleitung
·  Unterstützung des Teams bei diversen administrativen Tätigkeiten (bspw. Buchung und Abrechnung von Reisen gemäss internen Richtlinien, Prüfung eingegangener Rechnungen, Abwicklung von Bestellungen)
·  Organisation und Verteilung des Postein- und ausgangs, von Kuriersendungen und Paketanlieferungen
·  Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation (bspw. Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro- und Meetingräumlichkeiten, Bestellung von Büromaterial, Beauftragung von Reparaturarbeiten)

Ihre Talente und Erfahrungen

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
·  Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kontakten verschiedener Hierarchiestufen
·  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
·  Speditive Arbeitsweise, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
·  Teamplayer/in mit einer selbständigen Arbeitsweise, einem hohen Qualitätsbewusstsein, hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
·  Kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und guten Umgangsformen
·  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert

Gute Gründe, bei Siemens zu arbeiten

Zahlreiche nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten und eine motivierende, kollegiale Arbeitskultur, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle wie Home Office und Mobile Working, grosszügige Ferienregelungen, Vaterschaftsurlaub und Sabbatical, ein «Women's Network», ein abwechslungsreiches Sportangebot und eine Vielzahl an Freizeitclubs sowie umfassende Arbeitgeberleistungen für Junge, Ältere, Mütter, Väter, Alleinerziehende und Wiedereinsteigerinnen. Finden Sie noch mehr Gründe:siemens.ch/employer

Ihr neuer Arbeitsplatz

·  Standortfilm Zürich

So treten Sie mit uns in Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sowie Angabe Ihrer Verfügbarkeit. Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte unter Angabe der Job ID . Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Stellenportalsiemens.ch/jobs entgegennehmen.

Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.

Information für Personalvermittler: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.

Job ID: 91049

Organisation: Digital Factory

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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