Werkstudent (m/w/d) Workplace & Facility Management

Job description

Als WerkstudentIn in unserer Abteilung BOS, das für Buidling, Offices and Services steht, unterstützt du unser Team in verschiedensten Bereichen. Von der Strukturierung, Organisation und Digitalisierung unserer Dokumente und Verträge, bist du zusätzlich auch verantwortlich neue Prozesse und Tools einzuführen und zu etablieren.

 

WAS WERDEN SIE BEWIRKEN?

 

·  Strukturierung und Digitalisierung von Dokumenten, einschließlich Verträgen und Rechnungen
·  Unterstützung bei der Organisation und Optimierung von Büroprozessen
·  Mitarbeit an BOS-Projekten, insbesondere bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse
·  Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
·  Mitarbeit an Nachhaltigkeitsinitiativen im Gebäudemanagement, z. B. Energie- und Abfallmanagement.
·  Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

 

WIE WERDEN WIR GEMEINSAM ERFOLG HABEN?

 

·  Eingeschriebene/r StudentIn in einem relevanten Studiengang (z.B. Facility Management, Betriebswirtschaft, Architektur, Immobilienmanagement oder vergleichbar)
·  Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Affinität zu administrativen Prozessen
·  Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
·  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
·  Erste Erfahrungen im Bereich Facility- oder Office-Management von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

 

WAS MACHT UNSERE GRUPPE ANDERS?

 

Unsere wahre Stärke liegt nicht in unseren Gemeinsamkeiten, sondern in der reichen Vielfalt unserer Künste, Kulturen und menschlichen Fähigkeiten sowie in unserer besonderen Fähigkeit, Potenziale zu fördern.

- Wir schätzen Freiheit, Kollegialität, Loyalität und Solidarität.

- Wir fördern Einfühlungsvermögen, Neugierde, Mut, Demut und Integrität.

- Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben.