Job description

Our strength lies not in our similarities but in revealing the exceptional diversity of our cultures and colleagues. We leverage the advantage of being a global company with an international workforce. We employ the best experts who we trust to make informed decisions, who dare to implement their ideas and who take ownership of their actions. No matter where you are from, what you believe in, what age you are, who you love, or if you are disabled: In the end, together we always make it happen!

Zur Unterstützung unseres End-to-End Supply Management Teams suchen wir aktuell eine*n

Operations Manager (100%)

Als Operations Manager übernimmst du die spannende und verantwortungsvolle Leitung des Order Fulfillment Bereichs, oft im Rahmen einer Nachfolgeregelung, um eine reibungslose Produktversorgung für alle Niederlassungen in enger Zusammenarbeit mit dem Demand Planning Team sicherzustellen. Du berichtest direkt an den Head of Demand & Distribution Planning und sorgst zudem für die kontinuierliche Aktualisierung wichtiger Dokumentationen und bringst dich aktiv in Projekte zur Prozessoptimierung ein oder übernimmst diese.

Start: Per sofort oder nach Vereinbarung

Dauer: Unbefristet

DEINE MISSION BEI IWC.

- Sicherstellung der reibungslosen Produktversorgung für unsere Niederlassungen in enger Zusammenarbeit mit dem Demand Planning Team:

• Handling von Bestellungen in SAP R3
• Bearbeitung von ad hoc Produktanfragen und anschliessende Zuteilung
• Priorisierung und Überwachung von Sendungen
• Einleitung von Retouren und Umlagerung von Produkten
• Erstellung von Shipping Overviews
• Handling von Limitierungsnummern
• Unterstützung beim Management des globalen Lagerbestandes
• Regelmässige Kontrolle & interne Abstimmung von Produktionsmengen und Abgabeterminen sowie Ableitung entsprechender Massnahmen
• Aktive Rolle beim SAP R3 Update sowie Übernahme der Key User Funktion für den Teilbereich

- Weiterentwickelung der bestehenden Systemlandschaft und Reportingstruktur

- Kontinuierliche Aktualisierung der bestehenden Dokumentationsunterlagen

WIE DU TEIL DER REISE WIRST.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer und versierter Umgang mit SAP R3 erforderlich (weitere Module wie bspw. APO von Vorteil)
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Excel sowie Powerpoint
• Idealerweise Berufserfahrungen in ähnlicher Position und/oder Umfeld (Luxusgüterindustrie)
• Interesse an IT-Systemen und deren Einführung sowie Weiterentwicklung
• Aufgeschlossenheit gegenüber Projektarbeit (Arbeitserfahrung von Vorteil)
• Interessierte, analytische und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
• Englisch & Deutsch fliessend in Wort und Schrift

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.

IWC bietet Dir ein spannendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Entdecke unsere Kultur, welche die reiche Tradition der Uhrmacherei mit modernster Innovation verbindet. Entfalte Dein volles Potenzial und werde Teil unseres Teams. Hier findest Du eine Auswahl der von uns angebotenen Zusatzleistungen:

• Täglicher Verpflegungszuschuss von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und in ausgewählten Restaurants in Schaffhausen.
• Jährlicher Krankenpflegebeitrag in Höhe von CHF 2'340 bei Vollzeitpensum.
• Jährlicher Zuschuss für öffentliche Nahverkehr-Abonnements von bis zu CHF 1'500 bei einer Vertragsdauer von mind. einem Jahr.
• 40-Stunden-Woche, 25 Tage Ferien (30 Tage ab dem 50. Altersjahr), 5 zusätzliche Überbrückungstage.
• Sonderkonditionen für IWC & Richemont Produkte.
• Vielfältige Initiativen und Programme für Gesundheit und Wohlbefinden, darunter eine finanzielle Unterstützung für die externe Kinderbetreuung.
• IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte.
• Attraktive Arbeitsumgebung mit Nähe zum Rhein, welche zu geselligen Aktivitäten mit Kolleg*innen einlädt.
• Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachtsfest, Afterwork-Drinks im Sommer, etc.).
• Und Vieles mehr!