Gestionnaire paie et assurances sociales (H/F

Job description

Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage and identity of each of its Maisons. At the same time, we are committed to innovation and designing new products which are in keeping with our Maisons’ values, through a process of continuous creativity.

NOUS RECHERCHONS

Au sein du département « Swiss Human Ressources Transactional Expertise Center » (Swiss HRTEC) situé au Campus Genevois de Haute Horlogerie à Meyrin, nous recherchons un/une Gestionnaire paie et assurances sociales pour assurer pour une ou plusieurs entités du Groupe Richemont en Suisse l’ensemble des activités liées à l’administration RH, la paie, les assurances sociales, la gestion des temps, des projets transverses et le support aux outils.

 

VOS RESPONSABILITES

·  Assurer un support aux collaborateurs et managers
·  Assurer un support aux utilisateurs des outils RH en place (Gestion des temps, portail SelfService, On/Off boarding etc.),
·  Répondre aux questions relatives aux bulletins de salaires, documents fiscaux annuels, assurances sociales, fiscalité, calendrier annuels, compteurs et soldes d’heures  etc.
·  Organiser/participer à l’organisation de sessions d’informations à destination des collaborateurs, participer à la permanence de type « desk RH », contribuer aux actions de communication & formation auprès des collaborateurs.

 

·  Entrées et sorties des collaborateurs
·  Mettre à jour l’organigramme dans SAP (OM) et maintenir la qualité des données
·  Organiser et animer l’accueil administratif des collaborateurs : Remettre et expliquer le pack admin RH (impôts, assurances sociales etc...)
·  Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
·  Etablir les attestations chômage, certificats de salaire, attestations d’emploi….

 

·  Administration RH
·  Demande/renouvellement des permis de travail,
·  Gestion des temps (support aux managers, suivi des soldes vacances et heures, correction de badgeages,  suivi des compteurs, plan de roulement…)
·  Suivi des allocations familiales (nouvelles demandes, day to day et radiation…),
·  Saisir toutes les informations liées au collaborateur dans SAP RH

 

·  Administration des salaires 
      -     Recueillir, vérifier et saisir les données fixes et variables,
·  Editer et contrôler les documents nécessaires à l’établissement de la paie, obtenir les validations nécessaires de la part de l’entité sous gestion.
·  Etablir et transmettre tous les documents relatifs aux salaires lors de l'arrivée, du départ et du transfert d'un collaborateur,
·  Editer les documents annuels (impôts sources, certificats de salaires,   etc.),
·  Etre garant de la justesse des documents de paie de l’ensemble des entités sous gestion.

 

·  Qualité des données, reporting et controlling
·  Assurer et contrôler la qualité des données dans SAP en collaboration avec le HR Business Partner de l’entité sous gestion.
·  Etre force de proposition sur des actions d’amélioration des outils de reporting et de controlling RH, contribuer aux tests des nouveaux outils et à la formation des utilisateurs finaux (HRBP des entités par exemple)

VOTRE PROFIL

Formation de base

Certificat en Ressources Humaines ou équivalent

1 à 2 ans d’expérience dans les domaines du Payroll/administration RH suisse, idéalement sur le système SAP.

 

Qualités et aptitudes requises

Grand sens du service

Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement changeant

Capable de s’adapter aux contextes et aux personnes

Sens pragmatique, agile avec les chiffres, organisé et capable d’anticiper les besoins

Polyvalent, bon esprit d’équipe

 

Langues 

Français, Anglais impératif.

 

Connaissances spécifiques

Maitrise des outils informatiques, SAP RH

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