Wir suchen Sie als Executive Assistant (w/m) im 60% Job Sharing Pensum für den Standort Bern

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Wir suchen Sie als Executive Assistant (w/m) im 60% Job Sharing Pensum für den Standort Bern

Die Welt verändert sich stärker und schneller denn je. Unser globales Versprechen: „Creating a better working world“ leitet dabei unsere mehr als 260‘000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um den Globus und bietet die Basis für die Arbeit die wir jeden Tag leisten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft.

In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!

Das erwartet Sie bei uns — Erfahrungen, von denen Sie ein Leben lang profitieren

• Als Executive Assistant unterstützen Sie proaktiv mehrere Partner und Associate Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie führen und pflegen selbständig die Fristenkontrolle von eingehenden Steuerdokumenten
• Sie sind verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sie planen und organisieren interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team
• Sie agieren als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• Sie pflegen diverse interne Datenbanken, erstellen Spesenabrechnungen und planen mit Hilfe unseres eigenen Travel Tools oder mit dem Travel Team Geschäftsreisen

Das bringen Sie mit — Fähigkeiten, mit denen Sie die Zukunft gestalten

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
• Sie verfügen über erste kaufmännische Erfahrung
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Ihre Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügen Sie über fundierte Englischkenntnisse
• Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten sowie Eigeninitiative und Genauigkeit
• Sie sind ein Teamplayer und haben Interesse in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb zu arbeiten
• Sie sind selbständig, kommunizieren klar und offen und sind flexibel

Hochfliegende Pläne? Halten Sie an ihnen fest und verwirklichen Sie Ihre Ziele mit uns! Gestalten Sie Ihre Karriere bei EY:

• in einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
• in einem Umfeld, das Ihnen durch Wissensaustausch, Flexibilität und Anerkennung ständig neue Türen öffnet
• an einem modernen Arbeitsort welcher die nötige Flexibilität bietet
• in einer offenen und gemeinschaftlichen Arbeitskultur basierend auf Ehrlichkeit, Integrität und gegenseitigem Respekt

Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY
profitieren.

Werden Sie Teil unserer Highest Performing Teams!

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position unter JOB-ID BER0016T online über unser Jobportal! Bitte teilen Sie uns Ihre Lohnvorstellungen im Motivationsschreiben mit. Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne zur Verfügung (recruitment.switzerland@ey.com / +41 58 286 33 66).