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35 days ago Ernst & Young

Hr Learning Intern Assurance

  • Milan ( Milano )

Job description



EY Leader mondiale nei servizi professionali di revisione e organizzazione contabile, consulenza, fiscalità e transaction, si definisce attraverso i suoi valori di integrità, trasparenza e passione e si concretizza attraverso il lavoro che tutti i giorni portiamo avanti con i nostri clienti, istituzioni e comunità.



Learning Intern - Assurance



A seguito dell’intensificarsi dei progetti di formazione, compliance e Change Management su cui EY sta investendo, cerchiamo uno/una stagista proattivo/a, curioso/a e positivo/a per il nostro team Learning, pronto/a ad avere un’esperienza fully immersive .



Il/la candidato/a lavorerà a supporto del Learning Assurance Coordinator e si occuperà della gestione organizzativa, operativa ed amministrativa dei percorsi di formazione dedicati a tutte le Sub Service Line di Assurance: Audit, FAAS, Forensic e CCASS. Nello specifico si occuperà di:



· gestire l’organizzazione logistica dei corsi ed eventi (inviti, prenotazione aule, fogli firma, catering, preparazione dei materiali, monitoraggio pre work e post work);
· contattare i docenti e gestire eventuali imprevisti
· customer service con partecipanti e docenti
· gestione dei processi amministrativi per utilizzo di sale esterne (RDA, fatturazione, pagamenti)
· aggiornamento puntuale del database della formazione e monitoraggio tramite il sistema SAP SuccessFactors;
· supporto nel processo di monitoraggio della formazione obbligatoria secondo le policy interne e quanto imposto dai regulator esterni (PCAOB, CONSOB, MEF, CNDCEC), con particolare focus alla formazione continua di revisori legali e dottori commercialisti



Il/ la candidato/a ideale presenta le seguenti caratteristiche:



· ha un approccio orientato al cliente interno e delle spiccate capacità comunicative e relazionali che gli/le consentano di muoversi agevolmente in un contesto organizzativo dinamico e complesso
· è pronto/a mettersi in gioco in un’attività intensa e sfidante, mostrando autonomia e capacità di gestire lo stress
· mantiene costantemente un approccio positivo, energico ed entusiasta, proattivo e tempestivo
· è preciso/a, organizzato/a e metodico/a con capacità di raggiungere gli obiettivi
· forte propensione e solide conoscenze e competenze di analisi dei dati, monitoraggio e creazione della reportistica necessaria alla gestione organizzativa dei corsi/eventi e delle compliance interne ed esterne anche tramite l’utilizzo di sistemi di Business Intelligence (es.: Power BI)
· ha una propensione all’analisi dei processi esistenti con l’obiettivo di migliorarli ed integrali tra loro
· mostra interesse e propensione alla Digital Transformation ed Innovation in ambito Learning
· possiede una Laurea specialistica in materie economiche, informatiche o ingegneristiche
· è disponibile a piccole trasferte sul territorio nazionale
· possiede un’ottima capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook)
· possiede un ottimo livello di inglese parlato e scritto