Executive Assistants (w/m) 60% Pensum für den Standort Zürich

Job description

Wir suchen Sie als Executive Assistant (w/m) im 60% Pensum für den Standort Zürich

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuchen Sie unsere Homepage http://www.ey.com/CH/en/Careers

Aufgaben, die Sie voranbringen:
·  Als Executive Assistant unterstützen Sie proaktiv mehrere Partner und Associate Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
·  Sie planen und organisieren interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen
·  Sie sind verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente
·  Sie agieren als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
·  Sie pflegen diverse interne Datenbanken, erstellen Spesenabrechnungen sowie weitere diesbezügliche Aufgaben
·  Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools
·  Sie unterstützen und koordinieren Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents 

 
Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:
·  Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
·  Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
·  Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
·  Ihre Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügen Sie über fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
·  Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
·  Sie sind ein Teamplayer und haben Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb zu arbeiten, zusammen mit verschiedenen Stakeholdern
·  Sie haben ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, sind selbständig, kommunizieren klar und offen und sind flexibel
·  Charakterstärken die Sie auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Organisationstalent

Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung
Hochfliegende Pläne? Halten Sie an ihnen fest und verwirklichen Sie Ihre Ziele mit uns! Gestalten Sie Ihre Karriere bei EY: in einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, das Ihnen durch Wissensaustausch, Flexibilität und Anerkennung ständig neue Türen öffnet.

 

Katja Hassler freut sich auf Ihre Bewerbung
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