Analista de Cuentas por Cobrar

Job description

CBS – Analista de Cuentas por Cobrar

Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

La oportunidad

Administrar el proceso de cobro de las facturas de los países asignados de acuerdo con las normas contables y administrativas de la Firma y los requerimientos del cliente, a fin de recuperar adecuada y oportunamente las cuentas por cobrar logrando un flujo de caja positivo.

 

Sus responsabilidades

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Administrar el proceso de cobro de las facturas, enviándoselas al cliente, ya sea por mensajería o por correo electrónico, luego dándole seguimiento al trámite de pago a través de llamadas telefónicas o correo para lograr establecer la fecha de pago, posteriormente coordinando el retiro de los cheques con el mensajero y realizando todas las anotaciones de lo realizado en el sistema radar como comentarios, estados, fechas de entrega de facturas, etc., con la finalidad de recuperar oportunamente las cuentas.

   
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Analizar la cartera de cuentas por cobrar revisando en forma detallada en el Sistema Radar o Estatutory las facturas, identificando aquellas que llevan mayor tiempo en el proceso, analizando el motivo, revisando el historial del proceso de recuperación, con la finalidad de encontrar algunas alternativas o tácticas que serán presentadas en reuniones periódicas al gerente para recuperar la cartera lo más pronto posible, disminuyendo los revenues days de sus líneas de negocio.

 

· 
Registrar oportunamente los pagos regionales de clientes, verificando el estado de cuenta del banco contra la cartera, preparando o enviando la información para la ejecución del reporte de cobranza a fin de que brinde información financiera confiable en los estados financieros.

 

· 
Presentar propuestas de mejoras en la recuperación de la cartera o proceso asignado.

 

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Agendar y liderar reuniones con Gerentes o Socios, con la finalidad de revisar la cartera, buscando impactar de manera positiva la recuperación de las cuentas por cobrar.  

 

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Llevar a cabo otras funciones afines al puesto.

Para ser exitoso en el puesto es necesario

 

Cursando la universidad en carrera de Contabilidad, Auditoría o administración.

Tres años de experiencia en temas de Recuperación de Cartera

Excel nivel avanzado

Manejo de sistemas informáticos que permiten el seguimiento del flujo de cobro

Excelentes habilidades de comunicación y negociación y un enfoque de colaboración para la gestión

La flexibilidad para aprender y adaptarse constantemente en un entorno acelerado

 

 

Adicionalmente, debe tener

 

 
Cconocimiento relevante de otras herramientas de análisis y seguimiento CPA

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nivel Inglés intermedio

Orientación al cliente

Habilidades de planificación, seguimiento y control

Perseverancia

Proactividad / Iniciativa

Habilidad analítica

Relaciones interpersonales

Manejo de la presión

Atención al detalle

Organización