Referent im Zentralen Eventmanagement (m/w/d)

Job description

Let’s care for tomorrow

Die Abteilung Zentrales Eventmanagement der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG sucht Unterstützung! Wir sind ein kreatives Team mit Erfahrung in allen Eventbereichen. Für den Bereich Veranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Eventmanager (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich.

Das erwartet Dich bei uns als Referent im Zentralen Eventmanagement (m/w/d)

• Recherche, Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Incentives, Tagungen und Events
• Auswahl, Steuerung und Koordination von unterstützenden Agenturen und anderen Dienstleistern
• Kalkulation und Kostenkontrolle inkl. Group Tax für alle Formate
• Erstellen von Anschreiben, Einladung, Veranstaltungsprogrammen (Digital und Print) in Zusammenarbeit mit Grafikagenturen und Druckereien
• Einkauf, Vertragsgestaltung und Klärung von steuerlichen Themen innerhalb des Aufgabenbereichs 

Das bringst Du mit als Referent im Zentralen Eventmanagement (m/w/d)

• Studium in der Touristik, Hotellerie oder Eventbereich mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder weiterführende abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Touristik/Eventmanagement mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer Eventagentur oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Budgetplanung, Zahlungen/Buchungen, Controlling
• Ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen und sicherer Umgang in Gestaltungsfragen
• Selbstständige, ziel- und leistungsorientierte Arbeitsweise und Spaß am Arbeiten im Team
• Fremdsprachen in Wort und Schrift (verpflichtend Englisch), weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit, Serviceorientierung und Mobilität/Reisefreud
• Erfahrungen in dem Bereich Food & Beverage und Hospitality sowie bei der Umsetzung nachhaltiger Eventkonzepte
• Erfahrung mit Veranstaltungsplan mit mind. 200 Teilnehmernn im Tagungs- oder Incentivebereich im In- und Ausland
• Überzeugendes persönliches Auftreten, Präsentationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
• Interesse für Governance Fragen, Reputationssicherheit und Compliance
• Klares schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in neue Themengebiete
• Sehr gute Kenntnis der internen Allianz Strukturen und Abstimmungserfordernisse von Vorteil