Assistenz im Fachbereich S-ADAC (m/w/d)

Job description

Let’s care for tomorrow

Die Einheit S-ADAC hat die allianzseitige Gesamtverantwortung für die beiden Joint Ventures zwischen ADAC und Allianz, die ADAC Autoversicherung AG (AAV) und die ADAC Zuhause Versicherung AG (AHV). Als Assistenz im Fachbereich S-ADAC (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle zur Unterstützung unserer strategischen Partnerschaft mit dem ADAC. Sie tragen dazu bei, die ADAC Autoversicherung AG und die ADAC Zuhause Versicherung AG als führende Versicherungsanbieter unter den ADAC-Mitgliedern zu etablieren. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld gemeinsam an konzeptionellen sowie strategischen Themen mit diversen Schnittstellen sowohl innerhalb der Allianz als auch dem ADAC zu arbeiten und aktiv zur Erreichung unserer Unternehmensziele beizutragen. 

Das erwartet Sie bei uns als Assistenz im Fachbereich S-ADAC (m/w/d)

• Unterstützung der Fachbereichsleitung/Vorstand: Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Pflege des Kalenders, Koordination und Abstimmung von Terminen wie Vorstandssitzungen und Aufsichtsratssitzungen, Anweisungen von Rechnungen für die beiden Joint Ventures etc.
• Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Kommunikationsanfragen, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Post.
• Teamunterstützung: Sie fördern eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre im Fachbereich und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
• Event- und Meeting-Organisation: Sie planen und organisieren interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Reisen.
• Schnittstellenpflege: Sie koordinieren die Schnittstelle in Richtung des Kooperationspartner ADAC.
• Dokumentenmanagement/-erstellung: Sie verwalten und pflegen wichtige Dokumente und Dateien, sorgen für deren ordnungsgemäße Ablage und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. 
• Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und Systeme, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.

Das bringen Sie mit als Assistenz im Fachbereich S-ADAC (m/w/d) 

• Gut abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt/MBA oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz
• Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Sorgfältige und eigenverantwortliche sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Projekterfahrung von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Moderation von Meetings & Events
• Sicheres und professionelles Auftreten, auch gegenüber externen Vertragspartnern
• Agiles Mindset, Loyalität, Zuverlässigkeit und Spaß am Arbeiten im Team 
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams) sowie SAP 

Besetzungstermin: 01.09.2025 

Haben wir Ihr Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Sie gerne arbeiten würden?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz im Fachbereich S-ADAC (m/w/d) über den internen Stellenmarkt. 

Bei fachlichen Fragen stehen Ihnen gerne Martina Panico unter martina.panico@allianz.de, sowie bei Personalfragen Ihre HRBP Heike Lintl-Authier unter martina.panico@allianz.de zur Verfügung