Sekretärin / Teamassistentin (m/w)

Job description

Sekretärin / Teamassistentin (m/w)

Airbus DS Airborne Solutions Bremen

Die Airbus DS Airborne Solutions GmbH, Bremen, (ADAS) ist eine Tochtergesellschaft der AIRBUS Group, die mit ca. 220 Mitarbeitern in den Geschäftsbereichen „Unmanned Aerial Systems“ (UAS) und „Cargo Loading Systems“ (CLS) tätig ist.

Während die ADAS mit dem Geschäftsbereich UAS ein Kompetenzzentrum für die Entwicklung, die Herstellung und den Betrieb taktischer Drohnen innerhalb der Division AIRBUS Defence & Space bildet, werden im Geschäftsbereich CLS elektrische Frachtladesysteme sowohl für zivile als auch militärische Flugzeugtypen entwickelt, produziert und instandgesetzt.

Airbus ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie den dazugehörigen Dienstleistungen. Der Umsatz betrug € 67,0 Mrd. im Jahr 2016, die Anzahl der Mitarbeiter rund 134.000. Airbus bietet die umfangreichste Verkehrsflugzeugpalette mit 100 bis über 600 Sitzen an. Das Unternehmen ist ebenfalls europäischer Marktführer im Bereich der Luftbetankungsflugzeuge, sowie bei Kampf-, Transport- und Missionsflugzeugen. Airbus ist die europäische Nummer 1 im Raumfahrtgeschäft und weltweit die Nummer 2. Die zivilen und militärischen Hubschrauber des Unternehmens zeichnen sich durch hohe Effizienz aus und sind weltweit gefragt.

Mit Leidenschaft und Entschlossenheit arbeiten unsere Mitarbeiter jeden Tag daran, die Welt zu vernetzen, mit hoher Priorität auf Sicherheit und Fortschritt. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und teilen unsere Fachkenntnisse und Erfahrungen, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erfüllen. Unsere kulturelle Vielfalt und Zusammenarbeit ermöglicht es uns, Außergewöhnliches zu erreichen – auf dem Erdboden, im Luft- und im Weltraum.

Description of the job

Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zu sofort eine Unterstützung im Bereich "Sekretariat / Teamassistenz (m/w)" in Bremen.

Desired profile

Tasks & accountabilities

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

·  Organisation und Koordination des Sekretariats
·  Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
·  Erstellen von Bestellanforderungen ins SRM-Tool
·  Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
·  Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
·  Rechnungsbearbeitung
·  Erstellung von Präsentationen
·  Bearbeitung von Spezifikationen und umfangreichen Dokumenten
·  Organisatorische Aufgaben
·  Besprechungsorganisation
·  Terminkoordination
·  Kommunikation mit Kunden- und Außenkontakten
·  Mitarbeit in Projekten

Required skills

Sie haben folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann(-frau) für Bürokommunikation oder vergleichbar
·  Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz
·  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Verhandlungssicheres Deutsch in Word und Schrift
·  Sehr gute DV-Kenntnisse (SAP R3)
·  Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
·  soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
·  Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
·  Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
·  Organisationstalent