Verwaltungsassistent_ in (m/w/d)

Job description

Unternehmensbeschreibung

Gesucht wird…
Eine motivierte Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen mitbringt und die Direktion bei allen anfallenden Aufgaben tatkräftig unterstützen möchte.
Die Hauptaufgaben sind:

• HR-Management (Eintritte, Austritte, Verträge, Änderungsvereinbarungen, Unterweisungen, Kontrolle von Dienstplänen & Arbeitszeitaufzeichnungen, etc.)
• Durchführung der Losungsabrechnung & Bankeinzahlung
• Kontrolle & Freigabe von Kreditoren
• Kontrolle & Nachverfolgung von Debitoren (Mahnwesen)
• Vorbereitungsarbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung von Daten an die Lohnbuchhaltung
• Mitwirken beim Monats-, Halbjahres & Jahresabschluss
• Unterstützung der Abteilungsleiter_innen & Direktion bei Verwaltungsaufgaben & diversen Projekten
 

Wir sind…

Das Mercure Salzburg City ****, ein Hotel mit 121 Zimmern, 5 Veranstaltungsräumen und einem Restaurant mit Terrasse, dem „Le Sel“.

Stellenbeschreibung

Hier noch ein paar Eckdaten:

Anstellungsart: Teilzeit 20-25 Stunden / Woche - aufgeteilt auf 5 Tage / Woche (Montag bis Freitag)
Dienstzeiten: je nach Vereinbarung, hier besteht grundsätzlich Flexibilität
Gehalt: BG2 - € 2.330,00 brutto / Monat auf Basis 40 Stunden / Woche
(Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)
Beginn: Ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Zusätzliche Informationen

Unsere Benefits:

• Gratis Verpflegung (Essen und Getränke) während der Dienstzeiten
• Gratis Jobticket Land Salzburg & sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Gratis Parkplatz
• Elektronische Zeiterfassung & Abrechnung
• Mitarbeiter_innenrabatte und Angebote in über 5.000 unserer Hotels weltweit
• Uniform inkl. Reinigung
• Ein breites Schulungsangebot & sehr gute Karrierechancen