Team Assistant Procurement - Legal Affairs & Compliance

Job description

  Job facts

Onze onderneming is een van de meest toonaangevende, research-georiënteerde healthcare concerns in de wereld. Roche is actief in zowel geneesmiddelen als diagnostica. De Roche Groep draagt bij aan het verbeteren van de gezondheid en de kwaliteit van leven van mensen met een breed scala aan innovatieve middelen en diensten ten behoeve van de (vroege) detectie, preventie, diagnose en behandeling van ziekten. Roche Nederland te Woerden houdt zich enkel bezig met receptgeneesmiddelen.

Binnen Roche Nederland zijn we op zoek naar een Team Assistant voor de afdelingen Legal Affairs & Compliance en Procurement. Externe en interne klanten en leveranciers zijn van essentieel belang en je moet daarom in staat zijn die klanten hulpvaardig, vriendelijk maar ook kordaat en efficiënt tegemoet te treden. Integriteit en open duidelijke communicatie is daarbij een essentieel kenmerk. De farmaceutische industrie kenmerkt zich door strakke regelgeving en gedetailleerde procedures.

Om de verantwoordelijkheid als Team Assistant optimaal in te vullen, is een aantal kerntaken geformuleerd:

· 
De administratieve ondersteuning van 2 afdelingen zoals bijvoorbeeld het notuleren van meetings, agendabeheer, afhandeling sponsorverzoeken, goedkeuringsprocedures etc.;

· 
Het archiveren van contracten en (non)promotionele uitingen (interne) goedkeuringsprocedures;

· 
Het bijhouden van de Roche contractendatabase onder meer ten behoeve van de jaarlijkse melding in het Transparantieregister Zorg;

· 
Het onderhouden van contacten met toeleveranciers;

· 
Het afhandelen van goedkeuringsprocedures in het daarvoor bestaande IT systeem (ZINC) en fungeren als eerste aanspreekpunt in de organisatie voor vragen m.b.t. het werken in ZINC;

· 
Het creëren van inkooporders alsmede de afhandeling van facturen in het inkoopsysteem (Ariba). Tevens ben je het aanspreekpunt in de organisatie voor de 1e lijns hulp m.b.t. vragen inzake Ariba;

· 
Het aanmaken en beheren van leveranciers in het leveranciers management systeem (MDG-S system).

·  Who we are

The pharmaceutical division of Roche Netherlands is located in Woerden, where approximately 180 employees are engaged in marketing, sales and clinical research. We are the number one in the hospital pharmacy market in the country.

Roche is an equal opportunity employer.

Desired profile

Who you are

You're someone who wants to influence your own development. You're looking for a company where you have the opportunity to pursue your interests across functions and geographies. Where a job title is not considered the final definition of who you are, but the starting point.

Je bent een professional met de volgende kwalificaties:

· 
(Minimaal) MBO werk- en denkniveau;

· 
Secretaresse opleiding, of (tenminste) gelijkwaardig;

· 
Minimaal 3 jaar secretariële werkervaring;

· 
Affiniteit met farmaceutische industrie is een pré;

· 
Werkervaring in een commerciële omgeving is een pré;

· 
Beschikbaar 32 uur per week

Persoonlijke kenmerken en vaardigheden:

· 
Prioriteiten kunnen stellen m.b.t. aangeboden werkzaamheden;

· 
Accuraat: kan werken in een omgeving met gedetailleerd omschreven processen.

· 
Flexibiliteit en improvisatietalent;

· 
Uitstekende communicatieve vaardigheden;

· 
Teamspeler: in staat om in twee verschillende teams te werken

· 
Leergierig en staat open voor feedback;

· 
Stressbestendig;

· 
Affiniteit met het werken met verschillende systemen/softwarepakketten;

· 
Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift;

· 
Ondernemend en resultaatgericht, een echte doener.



Roche gaat zorgvuldig om met uw privacy.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst maakt standaard onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Zakelijk ‘social media screening', middels een internetzoekopdracht naar bijvoorbeeld LinkedIn gebruik kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Roche gebruikt dit om zich een beeld te vormen van uw zakelijke activiteiten, uw CV en uw netwerk. De resultaten hiervan worden niet opgenomen in een personeelsdossier.

Uw motivatiebrief, CV en eventueel door Roche gemaakte aantekeningen gedurende het sollicitatieproces en evt. assessmentresultaten en uw persoonlijkheidsprofiel worden 4 weken na invulling van de vacature verwijderd of met uw toestemming met het oog op eventuele toekomstige vacatures bij Roche voor maximaal 1 jaar bewaard.



·