Facility Coordinator (m/w/n) 80% - 100%

Job description

·  Job facts

Das Real Estate Management (PSR) gestaltet jetzige und künftige Standorte für alle Mitarbeitenden und antizipiert dabei Trends, einerseits interner und strategischer Natur, prüft dabei aber auch externe Einflüsse. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem Wachstum und dem Bedarf aller Funktionen am Standort, stellt PSR Flächen bereit, die qualitativ hochwertig sind und gängigen Standards entsprechen. PSR ist der starke Partner, der die Anforderungen der Nutzer vertritt und das Immobilienportfolio am Standort nach- und werthaltig führt.

Als Facility Coordinator sind sie der/die erste Ansprechpartner/in für unsere GebäudenutzerInnen und HandwerkerInnen.

Themenschwerpunkte:

·  Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl gebäude-intern und -extern
·  Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
·  Beratung im Bereich Geräte, technische Ausrüstungen, Einrichtung und Ergonomie
·  Gebäudebeauftragte für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz sowie Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung
·  Unterstützung und Koordination bei Umzugsprojekte oder Umbau- und Sanierungsprojekten (Office, Labor, Produktion)
·  Ausführung von Wartungen und Kleinreparaturen, sofern technisch möglich

Unsere Leitbilder:

#Wertschätzung - Service with a human touch - unser Auftreten ist geprägt von Wertschätzung und einem hohen Servicegedanken

#Teamfokus - Wir stellen das WIR über das ICH - Wir suchen Teamplayer, die zum Teamerfolg beitragen.

#GrowthMindset – Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter, um unser Potenzial voll zu entfalten.

Ihre Erfolgsfaktoren:

#Ausbildung

·  Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung (Lehrabschluss z.B. als Laborant) oder abgeschlossene handwerkliche Berufslehre mit Berufserfahrung in der Hauswartung oder mit dem Abschluss als Fachmann/Fachfrau Betriebsunterhalt und/oder als Hauswart/in mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis
·  Sicherheitsfachmann/-frau EKAS (insbesondere für Labor- und Produktionsgebäude)
·  Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich wünschenswert (CAS Gebäudemanagement, Workplace Management o.ä.)

#Persönlichkeit - Gelassen / ausdauernd / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent

#Systemkenntnisse - Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse wünschenswert

#Sprachkenntnisse - DE: mündlich und schriftlich versiert / EN: gute Kenntnisse / FR: Grundkenntnisse von Vorteil

Roche is an equal opportunity employer.

·  Who we are

Bei Roche leisten 98,000 Menschen in 100 Ländern Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Gemeinsam haben wir uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.