Event Manager (m/w)

Job description

  Job facts

Als Event Manager sind Sie im Bereich Standort Services und dort in der Abteilung Event Services (PSSBE) tätig.

Die Pharma Site Services Organisation (PSS) bietet geschäftliche und private Serviceleistungen, stellt qualitativ hochstehende sowie kosteneffiziente Angebote zur Verfügung. Der einfache Zugang zu den verschiedenen Services für alle Mitarbeitenden ist ein zentrales Anliegen von PSS. Den unterschiedlichen Ansprüchen begegnet PSS mit Expertise und sorgt damit für operative Entlastung am Hauptsitz.

Die Abteilung Event Services verfügt über 25 Jahre Erfahrung in der internationalen Event Organisation und ist der Event Organisator der F. Hoffmann-La Roche AG. Die Event Services unterstützen die Auftraggeber des Headquaters von der Ideenfindung bis zum Eventabschluss.

Ihre Hauptaufgaben sind:

·  Planung/Konzeption, Kostenaufstellung, Organisation, Durchführung und Verrechnung
·  Zielgerichtete und nutzerorientierte/kundenfokussierte Ideenentwicklung, Beratung, Konzeption und Offerten Zusammenstellung
·  Kontaktpflege zu internen Kunden/Auftraggebern und internen/externen Dienstleistern
·  Auftragshandling für Seminare/Tagungen/Meetings/Rahmenprogramme
·  Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit individuellen Hotels und Hotelketten
·  Koordination zwischen internen Auftraggeber, Dienstleistern und Event Lokalitäten

·  Who we are

Basel ist Hauptsitz der Roche-Gruppe und eines ihrer wichtigsten Zentren für Pharmaforschung. Mehr als 8500 Mitarbeitende aus rund 90 Ländern sind in Basel — einem der grössten Standorte von Roche — tätig. Mehr dazu .

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.

Desired profile

Who you are

Sie sind offen für neue Ideen und hinterfragen konventionelle Denkmuster. Sie schätzen es, in einer leistungsorientierten Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, Diskussion und Zusammenarbeit getragen wird. Dann ist Roche für Sie der Ausgangspunkt für ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungschancen.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Event, Hotel oder Tourismus. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, stilsicheres und professionelles Auftreten und erfassen neue Situationen schnell. Ihr proaktiver Dienstleistungsmindset und Ihre lösungsorientierte Art zeichnen Sie aus.

Ihre Qualifikationen:

·  Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event
·  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliches Geschick und soziale Kompetenzen; Selbständige, belastbare und teamorientierte Arbeitsweise
·  Sicherer Umgang mit MS Office, Google, IT - Affinität
·  Bereitschaft zur Weiterbildung
·  Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Bitte übermitteln Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 31. Januar 2018.

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