Stage - Chef de Projet Evénements

Description de l'offre

  

The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 7,500+ colleagues of 90 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity. 

Cartier recherche un(e) stagiaire :

Assistant(e) Responsable Evénements

 

 

·  Rôle du département des événements

Au sein du département Marketing & Communication, le département Evénements a pour mission de diffuser les valeurs chères à la Maison Cartier, visant à renforcer la fidélité et la désirabilité de nos clients français et notre communauté Cartier. Pour ce faire, le département favorise la création et l’innovation pour maintenir la qualité de l’image et le savoir-faire expérientiel de la Maison auprès de nos différentes cibles (clients, presse, KOL, célébrités et collaborateurs)

 

Descriptif des missions

 

Rattaché(e) à la responsable des événements Cartier France, vous aurez pour missions :

 

Soutien à l’organisation opérationnelle de l’équipe:

 

·  Coordination des réunions & rendez-vous de l’équipe (ordres du jour, retroplanning, reporting)
·  Réalisation et coordination des présentations du service
·  Conception de documents/reporting des évènements internes
·  Conception de briefs pour les prestataires extérieurs
·  Recherche d’images pour nourrir l’inspiration et étayer les présentations et les moodboards
·  Logistique opérationnelle du service: suivi facturation, demandes de coursier, gestion du stock et des cadeaux, suivi des expéditions

 

Etude des tendances:

 

·  Participation active à la création d’un outil « cahiers de tendances » dans l’univers du luxe, de l’art, de la mode, de la gastronomie et du design
·  Veille concurrentielle (défilés, événement, édition, retail, visual merchandising, serviciel)
·  Développement d’un format novateur et créatif pour diffuser en interne les nouvelles tendances et les temps forts de la programmation événementielle de l’année

 

Suivi de production événementielle:

 

·  Suivi logistique et opérationnel : de la relation avec les agences et différents prestataires et intervenants (négociations de devis, brief prestataires en amont et sur l’évènement, invitations, gifting etc...)
·  Coordination des castings de mannequins, looks & accessoirisation
·  Suivi budgétaire et facturation

 

Pilotage du déploiement des expériences clients Haute-Joaillerie

·  Création et mise à jour des expériences clients
·  Prise en charge autonome sur les demandes ponctuelles pour des traitements clients locaux (restaurants, visites, rencontres etc…)
·  Elaboration des programmes d’expériences client (contenu, story telling…) avec les collaborateurs internes et externes
·  Contribution à leur mise en œuvre de la logistique à la budgétisation

 

Connaissances et Compétences acquises pendant le stage

 

·  Découverte de l’événementiel dans l’univers du luxe, et plus précisément de l’Horlogerie, de la Joaillerie et de la Haute-Joaillerie
·  Apprentissage de compétences transverses (événementiel, traitement expériences clients VIP, animations commerciales en boutique)
·  Autonome et pro-activif, vous piloterez vous-même certaines missions clés relatives aux évènements internes et externes
·  Travail en mode projet 360° activant multiples départements (marketing, communication, retail, visual merchandising, SDP, presse et Haute-Joaillerie)

 

 

Formation

 

Afin d’assurer au mieux votre mission, vous bénéficierez de formations sur la Maison et sur votre fonction.

Par ailleurs, votre maître de stage vous accompagnera au quotidien pour vous aider à développer vos compétences.

 

Profil Recherché

 

·  Formation : Etudiant(e) en Ecole de Commerce, Mode, Communication ou Hôtellerie de Luxe / Université Bac +4/+5.
·  Forte sensibilité créative et excellence organisationnelle nécessaires.
·  Maitrise du Pack Microsoft Office (PPT, Excel) et InDesign/Photoshop.
·  Expérience : Une première expérience en événementiel, communication ou hôtellerie de Luxe. Un intérêt réel pour le secteur du Luxe, de l’Horlogerie et de la Joaillerie est un atout.
·  Aptitudes et qualités professionnelles : rigueur, créativité, autonomie, flexibilité, aisance relationnel, force de proposition, travail d’équipe, bonne gestion du stress, grande disponibilité, sens du service.
·  Curiosité, ouverture d’esprit et intérêt pour les nouveaux lieux et dernières tendances.