経理部会計監査 / Finance Income Auditor

Job description

高いレベルの一貫した管理サポートを行うことが求められます。

常に高い身だしなみと衛生基準を維持すること、同僚や他のすべての部門との良好な関係と協力関係を維持することも重要です。スーパーバイザーやチームへのサポートも大切な業務の一つです。

このポジションは、監査およびコントロール業務に対する事務的および書類作成のサポートを行っていただきます。場合によっては、ホテルの収益に関する基本的な問い合わせに対応し、解決する必要があります。主な役割は、ホテルが生成する収益取引を監査することです。生成された収益の正当性を確認し、調整の承認を確認し、収益取引が総勘定元帳に正しく反映されていることを検証する役割を担っていただきます。

職務内容
会計および報告
- コンピューターレポートで確認された旅行代理店の手数料に基づき、支払いをフォローアップします。
- 部門長に対し、利益センターの収益性をサポートするために必要な収益およびコストの数値を提供します。
- 総勘定元帳に記録されたチップに対して、飲食部門のチップの支払いリクエストを確認します。
- 日次財務出納報告書を記録された現金の動きと照合し、正確性を確保します。

監査 / コントロール
- 客室、飲食部門、その他の部門の日次サマリーおよび取引を監査し、完全性と正確性を確認します。
これには、シティーレジャーおよびクレジットカード会社への請求も含まれます。
- 無効チェック、ハウスユース、エンターテインメントチェック、支払い済み、許容券の承認および説明を確認し、
すべての財務取引に対する適切な書類および承認を確保します。
- ハウスバンクの抜き打ちチェックを実施し、出納の不足/超過を監視し、不一致を調査し、結果を上長に報告します。
- すべての宴会およびイベント収益が記録されていることを確認し、ゲストチェックの正確性を確認し、
内部イベントの承認および妥当性を確認します。
- 内部統制手順の順守を監視し、財務フォームの連続使用を確認し、すべての調整および承認が適切に文書化され、
承認されていることを確認します。

You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers.

Maintaining a professional appearance and good hygiene is important. Building positive relationships and cooperating with colleagues and other departments is crucial. Supporting supervisors and teams is also a key aspect of the role.

The position provides administrative and clerical support for Audit and Control functions. At times, the clerk will be required to respond and resolve basic inquiries about the revenue of the hotel. The main focus is to audit the revenue transactions generated by the hotel. The clerk validates the legitimacy of the revenue generated, confirms approval of any adjustments, and verifies the proper interface of revenue transactions in the General Ledger.

Responsibilities
Accounting & Reporting
- Follow up on and initiate payments for travel agent commissions based on verified computer reports.
- Provide Heads of Departments with necessary revenue and cost figures to support the profitability of their profit centers.
- Verify payment requests for Food & Beverage charged tips against the recorded tips in the General Ledger.
- Reconcile the daily Finance Cashier's report with recorded cash movements to ensure accuracy.

Audit / Control
- Audit daily summaries and transactions for Rooms, Food and Beverage, and other departments to ensure completeness and accuracy, including charges to City Ledger and credit card companies.
- Verify approvals and explanations for voided checks, house use, entertainment checks, paid-outs, allowance vouchers, and ensure proper documentation and authorization for all financial transactions.
- Conduct surprise counts of House Banks, monitor cashier shortages/overages, and investigate discrepancies; report findings to the Finance Director.
- Ensure all banquet and event revenues are recorded, verify guest checks for accuracy, and review in-house events for proper approvals and reasonableness.
- Monitor adherence to internal control procedures, verify sequential use of financial forms, and ensure all adjustments and authorizations are properly documented and authorized.

Desired profile

Qualifications :

ホテルまたは同様の規模の会社または会計事務所でのアカウントクラークとしての2〜4年の実務経験があることが望ましい。
日本語でのコミュニケーションスキルがあれば尚可。

日本国籍以外の応募者は大学の学位またはディプロマを保有している必要があり、特に経理やビジネス関連の学位を持っていると尚良し。

2-4 years work experience as Accounts Clerk in a hotel or similar large organization or accounting firm desirable.
Japanese Communication skills are preferred.

Non-Japanese national applicants must have a University Degree/Diploma – preference given to Finance or business-related degrees.