Administrative Support/Receptionist

Job description

Position Description:

Dołącz do CGI – jednej z wiodących globalnych firm IT i doradztwa biznesowego. Szukamy osoby na stanowisko Administrative Support/Receptionist: , która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz dbać o jego sprawną organizację. Jeśli cechuje Cię doskonała organizacja pracy, umiejętności komunikacyjne oraz inicjatywa, to ta rola jest właśnie dla Ciebie!

Do Twoich obowiązków będzie należało:
• Koordynacja codziennych działań biura oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Planowanie i organizacja wydarzeń wewnętrznych dla pracowników firmy.
• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami, interesariuszami oraz międzynarodowym zespołem odpowiedzialnym za obiekty.
• Organizowanie procesu onboardingu nowych pracowników oraz działań związanych z odchodzącymi pracownikami.
• Wspieranie zarządu firmy poprzez organizację spotkań, rezerwację sal konferencyjnych, aranżowanie wideokonferencji oraz połączeń telefonicznych.
• Udział w działaniach marketingowych, w tym zamawianie wizytówek, kart świątecznych oraz innych materiałów drukowanych i upominków biznesowych.
• Wykonywanie jednorazowych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub zarząd.

Idealnie abyś posiadał/a:
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura, recepcji lub podobnym.
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku polskim oraz angielskim.
• Wyróżniające się umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Biegłość w obsłudze programów i urządzeń biurowych

Ze swej strony możemy zaoferować:
• Benefity w całości opłacane przez CGI (przy UOP):
• Opiekę zdrowotną - rozbudowany plan Medicover Maxima obejmujący opiekę stomatologiczną.
• Kartę Medicover Sport.
• Ubezpieczenie na życie, od wypadku i poważnego zachorowania.
• Program Wsparcia Pracowników, który zapewnia Tobie i Twojej rodzinie bezpłatny i anonimowy dostęp do pomocy specjalistów, m.in. psychologa, terapeuty oraz prawnika.
• Plan Zakupu Akcji CGI - jeśli zdecydujesz się na inwestycje w akcje ramach naszego programu, my dołożymy drugie tyle. Swobodnie i bez kosztowo możesz obsługiwać swój rachunek maklerski.
• Sformalizowany program pracy twórczej - aż 90% swojego czasu możesz zaraportować jako pracę podlegającą autorskim kosztom uzyskania przychodu.
• PPP (Profit Participation Plan) - roczną premię zależną od wypracowanych wyników Business Unitu.
• Referral Program – otrzymasz ponad 6000 zł za każdą osobę zatrudnioną Twojego polecenia.
• Program Be Consultant , który daje możliwość rozwijania kompetencji, rotację przy projektach, a nawet zmianę ścieżki zawodowej w ramach firmy.
• Mentoring Program , dzięki któremu możesz rozwijać swoje kompetencje poszerzać wiedzę, czerpiąc ją od swoich kolegów z CGI. Jeśli sam posiadasz duże doświadczenie, możesz się dzielić wiedzą z innymi!
• Atrakcyjny program szkoleń - masz dostęp do szerokiego pakietu szkoleń: partnerskich szkoleń, profesjonalnych certyfikatów po szkolenia na platformie CGI Academia.

Zapraszamy do rozmów!

CGI jest globalnym dostawcą usług informatycznych i biznesowych, świadczącym wysokiej jakości usługi doradztwa biznesowego, integracji systemów i outsourcingu. Z ponad 77500 profesjonalistami w 40 krajach, z czego prawie 500 w Polsce w 3 miastach, CGI jest światowym liderem w przekształcaniu innowacji, informacji i technologii w sukces naszych klientów. Jest to połączenie, które otwiera wiele elastycznych ścieżek kariery.

What you can expect from us:

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.