Werkstudent (w/m) Executive Events – Project Office

Job description

STELLENPROFIL

Executive Events verantwortet die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Führungskräfte des Konzern weltweit. Dies beinhaltet die Entwicklung und Durchführung einmaliger Veranstaltungen ebenso wie das Management von Veranstaltungsserien. Sämtliche Veranstaltungen werden in einer Projektstruktur organisiert. Als Werkstudent (m/w) im Project Office werden Sie Teil eines internationalen Teams, das eine Veranstaltung mit internationalen Teilnehmern im Sommer 2018 plant und durchführt.

AUFGABEN

Steuerung und Kontrolle eines internationale Projektteams

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung internationaler Workshops, Meetings, Video- und Telefonkonferenzen

Projekt Controlling und Reporting

Budget Controlling und Reporting

Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Vertrags- und Rechnungsmanagement

Administrative Unterstützung des Projektteams

ANFORDERUNGEN / KENNTNISSE / ERFAHRUNGEN

Student/in mit Studienschwerpunkt Betriebswirtschaft, Controlling, Sport Marketing oder Event Marketing

Exzellente Kenntnisse mit den MS Office Programmen – insbesondere MS Excel, MS Project und MS PowerPoint

Idealerweise aktiver Sportler oder hohes Sportinteresse

Starke Teamorientierung

Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Problemlösungsverhalten

Sehr gutes Prozess Management Verständnis

Hohe Motivation und Eigeninitiative

Kundenorientierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit hoher Einsatzbereitschaft auch in Stresssituationen

Verantwortungsvoller, selbständiger und genauer Arbeitsstil

Fähigkeit unter Druck zu arbeiten

Flexibilität

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Start und Dauer der Anstellung: ab sofort, 20 Std. pro Woche

Referenzcode

AZSE-4521668-5

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.

Die Allianz SE ist die Konzernzentrale der Allianz Gruppe. Unsere Mitarbeiter spiegeln die geographische und fachliche Bandbreite unserer Aktivitäten wider. Mit Sitz in München kann die Allianz SE für Sie der ideale Ausgangspunkt sein, Ihre internationale Karriere zu beginnen bzw. erfolgreich fortzusetzen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter http://www.allianz.com/careers .

Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.