VIE-Colombia/Bogota-Regional Business Growth Coordinator Colombia-H/F
Bogotá (Bogotá D.C.)
Job description
Job Description:
The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.
The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.
VIE Main Requirements:
• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)
• Have fulfilled military obligations for their country, if any
● Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28
For more information: https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (in English, German, Italian and Spanish)
The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.
A VIE to Support International projects for Business Development for Colombia has arisen within Airbus in Bogota . It will cover Airbus Commercial, Helicopters and Defence and Space. You will join the International department reporting to the Head of Business Growth for LatAm.
The Head of Business Growth is responsible for representing Airbus in the LatAm region, driving regional business development, and building a strong, actionable network of key stakeholders and decision-makers within a designated portfolio of countries.
The Regional Business Growth Coordinator Colombia reports directly to Airbus Country Representative Colombia (ACR Colombia) and the Head of International Business Growth – Latin America (HIB) to synchronize and integrate the efforts to ensure corporate objectives for the International Latin America organization are met. The Coordinator facilitates the ACR Colombia and HIB objectives and vision by focusing on the day to day activities and operations of the International office while enabling other members of the leadership team to work together and execute decisions in a more agile and decisive way. The Coordinator also helps to align positions from the different business divisions in front of external and internal stakeholders following the One Voice approach and supports the implementation of relevant actions in terms of local footprint and shared services following the One Roof principle.
The Coordinator provides situational awareness to the HIB and the ACR Colombia, assisting the HIB and ACR Colombia in their role as facilitator and enabler on important strategic projects relevant to the regional and Colombian commercial strategy for the 3 business divisions. The Coordinator works behind the scenes to help solve problems, advise, and provide information to the HIB and ACR Colombia that is necessary for the effective daily function of the organization. The Coordinator is privy to highly confidential discussions and therefore needs to exercise exceptional discretion, ethical behavior and tact to maintain the complete trust of all those with whom they interact.
The Regional Coordinator serves to achieve organizational effectiveness by focusing on the HIB directed critical strategic areas of the company that have a direct impact on the business. Provide the HIB and ACR Colombia with analysis and recommended solutions/options regarding decisions to be made or problems to solve. The position requires a professional with a proven background in delivering results in the most challenging conditions.
Tasks & accountabilities:
25% External Affairs:
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Supports the ACR (Airbus Country Representative) in building and maintaining privileged relationships with high level stakeholders in the public sector, including government authorities, members of the armed forces, embassies and, influence and best defend Airbus interests in the country.
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Supports the ACR in advocating for key issues strategic for all divisions sales campaigns in the country.
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Coordinated with Airbus divisions, HIB, and the International team in Miami, supports ACR in the representation of the company in high-level forums.
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Supports any matter that is required from the ACR and the HIB that relates to government relations, with strict coordination with the divisions.
25% Business Growth
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Supports information gathering on political and competitive trends strategic for key campaigns in the country, with focus on Defence, Space and Helicopters
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In coordination with the ACR Colombia and HIB, consolidates monthly brief, or ad-hoc updates when relevant on business intelligence, competition, events and conferences.
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Coordinates all relevant actions and activities in support to the implementation of the business development strategy in particular for defence, space and helicopters in the country
25% One Voice / One Roof
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Monitors all One Roof related actions for the Country, when relevant and in strict coordination with the support functions (HR, Legal & Compliance, IM, Finance, Communications, Procurement, )
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Supports in following-up, drum beating and closing One Roof related actions
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Support the ACR in all One Voice related initiatives including organization, agenda, presentations preparation.
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Support ACR in the management of Sponsorship and Donation
25% Sustainability Advocacy
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Supports the ACR in promoting sustainability roadmap, projects and partnerships in particular related to sustainable aviation fuel (SAF)
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Supports the ACR in mapping and scouting local stakeholders in consideration of Airbus global sustainability priorities and criteria
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Maintains an accurate database on local SAF and CDR intelligence and Field data in alignment with the regional SAF Ambassador.
Required skills and experience:
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1 to 3 yr background experience in management positions in Consulting/ Strategy/ Sales/ Mkt/ Business Development
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Work experience dealing with ministries and public entities, in particular on defense topics.
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Experience in highly complex multi-national environments
In addition you are capable to demonstrate the following skills:
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Fast learner, Negotiation, Command skills.
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Influencing, Strategic Thinking, Interpersonal skills savvy, Organization Agility Savvy, Customer Orientation
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Previous experience working in international/ multicultural/ cross country environments.
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Excellent organizational and execution skills. Being able to follow up on emails and agendas.
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Experience working with or in public entities
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Ability to navigate challenging working environments
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Be able to handle sensitive and confidential information in a professional and discreet manner.
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Knowledge of Latin America markets, business environment modus operandi would be a plus
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Experience with Google Suite, Microsoft Office applications
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Be flexible in the daily tasks to be performed.
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Be able to create customer intimacy with strong empathy to different stakeholders.
Language Skills:
English and Spanish full proficiency written and spoken + another language highly appreciated (Portuguese, French and/or German).
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FRENCH VERSION
Intitulé du poste :
“ VIE- Colombia/Bogota- Regional Business Growth Coordinator Colombia -H/F ”
Description du poste :
Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.
Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.
Principaux critères d'exigibilité du VIE :
• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire)
• Avoir accompli les obligations militaires de son pays
● Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans
Pour plus d'informations : https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).
La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.
Un poste de Volontariat International en Entreprise (VIE) a été créé au sein d'Airbus à Bogota , en Colombie , pour soutenir les projets internationaux de développement commercial . Ce rôle couvrira les activités d'Airbus Commercial, Helicopters et Defence and Space. Vous intégrerez le département international et rapporterez au “Head of Business Growth” pour la Région Amérique Latine (LatAm).
Le “Head of Business Growth” est chargé de représenter Airbus dans la région latino-américaine, de stimuler le développement commercial régional et de bâtir un réseau solide et opérationnel d'intervenants clés et de décideurs au sein d'un portefeuille de pays désigné.
Le Coordinateur Regional du Développement Commercial pour la Colombie rapporte directement à l’Airbus Country Representative de Colombie (ACR Colombie) et au HO International Business Growth pour l'Amérique Latine (HIB). Cette double hiérarchie vise à synchroniser et intégrer les efforts pour assurer la réalisation des objectifs corporatifs de l'organisation Internationale pour l'Amérique Latine. Le Coordinateur facilite les objectifs et la vision de l'ACR Colombie et du HIB en se concentrant sur les activités et les opérations quotidiennes du bureau international, tout en permettant aux autres membres de l'équipe de direction de travailler ensemble et de prendre des décisions de manière plus agile et décisive. Le Coordinateur contribue également à aligner les positions des différentes divisions commerciales face aux parties prenantes externes et internes, suivant l'approche "One Voice", et soutient la mise en œuvre d'actions pertinentes en termes d'empreinte locale et de services partagés, selon le principe "One Roof".
Le Coordinateur fournit une vue d'ensemble de la situation au HIB et à l'ACR Colombie, les assistant dans leur rôle de facilitateur et de catalyseur sur des projets stratégiques importants liés à la stratégie commerciale régionale et colombienne pour les trois divisions. Le Coordinateur travaille en coulisses pour aider à résoudre les problèmes, conseiller et fournir des informations au HIB et à l'ACR Colombie, essentielles au fonctionnement quotidien efficace de l'organisation. Le Coordinateur est informé de discussions hautement confidentielles et doit donc faire preuve d'une discrétion, d'un comportement éthique et d'un tact exceptionnels pour maintenir la confiance totale de toutes les personnes avec lesquelles il interagit.
Le Coordinateur Regional œuvre à l'efficacité organisationnelle en se concentrant sur les domaines stratégiques critiques de l'entreprise, définis par le HIB, qui ont un impact direct sur l'activité. Il fournit au HIB et à l'ACR Colombie des analyses et des solutions/options recommandées concernant les décisions à prendre ou les problèmes à résoudre. Ce poste exige un professionnel ayant fait ses preuves dans l'obtention de résultats dans les conditions les plus difficiles.
Missions et responsabilités :
Vous serez en charge des activités principales suivantes :
25% Affaires Extérieures :
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Soutient l'ACR (Airbus Country Representative) dans l'établissement et le maintien de relations privilégiées avec les parties prenantes de haut niveau du secteur public, y compris les autorités gouvernementales, les membres des forces armées et les ambassades, afin d'influencer et de défendre au mieux les intérêts d'Airbus dans le pays.
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Assiste l'ACR dans la promotion des enjeux clés stratégiques pour toutes les campagnes de vente des divisions dans le pays.
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En coordination avec les divisions Airbus, le HIB et l'équipe internationale de Miami, soutient l'ACR dans la représentation de l'entreprise lors de forums de haut niveau.
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Prend en charge toute demande de l'ACR et du HIB relative aux relations gouvernementales, en stricte coordination avec les divisions.
25% Croissance Commerciale :
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Soutient la collecte d'informations sur les tendances politiques et concurrentielles stratégiques pour les campagnes clés dans le pays, avec un accent sur la Défense, l'Espace et les Hélicoptères.
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En coordination avec l'ACR Colombie et le HIB, consolide un rapport mensuel, ou des mises à jour ad hoc si nécessaire, sur l'intelligence économique, la concurrence, les événements et les conférences.
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Coordonne toutes les actions et activités pertinentes en soutien à la mise en œuvre de la stratégie de développement commercial, en particulier pour la défense, l'espace et les hélicoptères dans le pays.
25% One Voice / One Roof :
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Surveille toutes les actions liées à "One Roof" pour le pays et en stricte coordination avec les fonctions support (RH, Juridique & Conformité, IM, Finance, Communications, Achats).
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Soutient le suivi, l'impulsion et la finalisation des actions liées à "One Roof".
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Assiste l'ACR dans toutes les initiatives liées à "One Voice", y compris l'organisation, l'ordre du jour et la préparation des présentations.
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Aide l'ACR dans la gestion des parrainages et des dons.
25% Promotion de la Durabilité :
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Soutient l'ACR dans la promotion de la feuille de route, des projets et des partenariats en matière de durabilité, notamment ceux liés au carburant d'aviation durable (SAF).
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Assiste l'ACR dans le cartographie et le repérage des parties prenantes locales en tenant compte des priorités et critères mondiaux de durabilité d'Airbus.
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Maintient une base de données précise sur l'intelligence locale du SAF et de la CDR (captage direct du carbone) et les données de terrain, en accord avec l'Ambassadeur SAF régional.
Compétences requises:
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1 à 3 ans d'expérience professionnelle dans des postes de direction en Conseil/Stratégie/Vente/Marketing/Développement Commercial.
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Expérience de travail avec les ministères et les entités publiques, en particulier sur les sujets de défense. La connaissance de la loi colombienne sur les offsets (compensations industrielles) et sa mise en œuvre serait un plus.
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Expérience dans des environnements multinationaux très complexes.
En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :
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Capacité d'apprentissage rapide, Négociation, Compétences en leadership.
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Influence, Pensée stratégique, Maîtrise des compétences interpersonnelles, Maîtrise de l'agilité organisationnelle, Orientation client.
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Expérience préalable de travail dans des environnements internationaux/multiculturels/transnationaux.
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Excellentes compétences en organisation et en exécution. Capacité à suivre les courriels et les agendas.
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Expérience de travail avec ou au sein d'entités publiques.
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Capacité à naviguer dans des environnements de travail difficiles.
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Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière professionnelle et discrète.
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Connaissance des marchés d'Amérique Latine, du modus operandi de l'environnement commercial serait un plus
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Expérience avec la Suite Google et les applications Microsoft Office.
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Flexibilité dans les tâches quotidiennes à accomplir.
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Capacité à créer une intimité client avec une forte empathie envers les différentes parties prenantes.
Compétences linguistiques :
Anglais et espagnol parfaitement maîtrisés à l'écrit et à l'oral + une autre langue serait très appréciée (portugais, français et/ou allemand)
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
AIRBUS COLOMBIA SAS
Employment Type:
VIE, VISC
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Experience Level:
Professional
Job Family:
Improvement & Performance Management
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.