Assistentin oder Assistent im Bereich Political Affairs in Voll-/Teilzeit

Job description

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft – hier und heute! Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Täglich erarbeiten wir smarte Lösungen für sicherheitskritische Anwendungen in der Bahntechnik, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Sicherheit.

Egal, ob es darum geht, weltweit jeden Tag Millionen Passagiere im Flugzeug oder in der Bahn sicher an ihr Ziel zu bringen, Raumfahrtmissionen zu ermöglichen, militärische Missionen mit maximaler Sicherheit und Präzision zu absolvieren, den öffentlichen Raum optimal zu schützen oder Cyber-Bedrohungen effektiv zu begegnen – Thales hat dafür die richtigen Lösungen. Jederzeit. Überall.

Assistentin oder Assistent Political Affairs (Ref.Nr. 1605278)


am Standort Berlin in Voll-/Teilzeit


Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

In dieser Funktion verantworten Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge und unterstützen Ihren Vorgesetzten hinsichtlich Routine-Aufgaben. Zudem übernehmen Sie eigenständig Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von Statistiken oder Reportings.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

·  Assistenz des Bereichs Key Account Management und Political Affairs von Thales Deutschland mit Schwerpunkt Hauptstadtrepräsentanz bei allen administrativen und organisatorischen, planenden und unterstützenden Aufgaben
·  Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz sowie Abwicklung des internen und externen Kommunikationsverkehrs
·  Informationsbeschaffung, Recherche, Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen
·  Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen
·  Reisemanagement: Planung und Koordination von Dienstreisen, Besuchs- und Besprechungsterminen im In- und Ausland
·  Terminmanagement, Planung und Organisation von Terminen, Workshops, Seminaren und Management-Besprechungen
·  Datenbankpflege (Kundenkontakte, Übersichten, Managementtools), Informationsmanagement
·  Mitwirkung an Projekten, Erstellung/Optimierung von Präsentationsunterlagen und Vorlagen

Das bringen Sie mit:

·  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Europasekretärin oder Europasekretär
·  Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
·  Geschick und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitern und externen Kontakten
·  Sehr gute Kenntnisse in MS Office
·  Vertraulichkeit, Loyalität
·  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
·  Fließende Englisch- und gute Französischkenntnisse

Als Global Player mit Projekten in der ganzen Welt suchen wir Kandidatinnen und Kandidaten unterschiedlicher Herkunft und mit unterschiedlichen Werdegängen, denn die Vielfalt unserer innovativen und kreativen Teams ist unser Erfolgsfaktor. Daher ist dies auch ein zentraler Aspekt unserer Personalauswahl.

Sie wollen mehr erfahren? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme:


Vanessa Runfft

Tel.: +49 (0)7156 353 31695

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Karriereportal.

Weitere Informationen zu Thales als Arbeitgeber finden Sie unter www.thalesgroup.com/karriere

Das bieten wir Ihnen:

Mit besonderer Sorgfalt setzen wir uns mit den Menschen bei Thales auseinander. Die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Förderung von Teams sind uns wichtige Anliegen, in die wir viel investieren. Daher bieten wir Ihnen durch unsere interne Thales University ein breites Portfolio an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Wir würdigen Leistung und überzeugen durch eine attraktive Gehaltspolitik.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern aller Nationalitäten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Familienleben und den spannenden Herausforderungen bei Thales.