Assistentin oder Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Job description

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft – hier und heute! Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Täglich erarbeiten wir smarte Lösungen für sicherheitskritische Anwendungen in der Bahntechnik, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Sicherheit.

Egal, ob es darum geht, weltweit jeden Tag Millionen Passagiere im Flugzeug oder in der Bahn sicher an ihr Ziel zu bringen, Raumfahrtmissionen zu ermöglichen, militärische Missionen mit maximaler Sicherheit und Präzision zu absolvieren, den öffentlichen Raum optimal zu schützen oder Cyber-Bedrohungen effektiv zu begegnen – Thales hat dafür die richtigen Lösungen. Jederzeit. Überall.

Assistentin oder Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsführung (Ref.Nr. 1607082)


an unserem Hauptsitz in Ditzingen bei Stuttgart


Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

In dieser Funktion verantworten Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge und unterstützen Ihren Vorgesetzten hinsichtlich Routine-Aufgaben. Zudem übernehmen Sie eigenständig Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von Statistiken oder Reportings.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

·  Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
·  Terminmanagement für den Geschäftsführer der Thales Deutschland
·  Nationale und internationale Korrespondenz
·  Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
·  Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
·  Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
·  Durchführung von Recherchen, zielgerichtete und fachlich fundierte Vorbereitung von Entscheidungs- und Handlungsgrundlagen für den Geschäftsführer
·  Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

Das bringen Sie mit:

·  Sie haben idealerweise ein Studium bzw. eine Ausbildung zum/zur Europa-/ Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
·  Sie bringen fundierte und langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
·  Sie beherrschen MS Office Anwendungen ebenso perfekt wie die deutsche und englische Sprache, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
·  Sie zeichnen sich durch Vertraulichkeit, Loyalität und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus
·  Sie sind ein kommunikativer, flexibler, einsatzbereiter und serviceorientierter Teamplayer

Als Global Player mit Projekten in der ganzen Welt suchen wir Kandidatinnen und Kandidaten unterschiedlicher Herkunft und mit unterschiedlichen Werdegängen, denn die Vielfalt unserer innovativen und kreativen Teams ist unser Erfolgsfaktor. Daher ist dies auch ein zentraler Aspekt unserer Personalauswahl.

Sie wollen mehr erfahren? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme:


Anthoula Charissis

Tel.: +49 (0)7156 353 28297

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Karriereportal.

Weitere Informationen zu Thales als Arbeitgeber finden Sie unter www.thalesgroup.com/karriere

Das bieten wir Ihnen:

Mit besonderer Sorgfalt setzen wir uns mit den Menschen bei Thales auseinander. Die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Förderung von Teams sind uns wichtige Anliegen, in die wir viel investieren. Daher bieten wir Ihnen durch unsere interne Thales University ein breites Portfolio an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Wir würdigen Leistung und überzeugen durch eine attraktive Gehaltspolitik.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern aller Nationalitäten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Familienleben und den spannenden Herausforderungen bei Thales.