Events Communications Specialist (Internship)

Description de l'offre

About

Le monde du travail est une jungle ?

Chez Welcome to the Jungle, notre mission est de permettre à chacun de mieux s'orienter, en aidant les candidats (vous !) à trouver l'entreprise qui leur correspond vraiment, et les entreprises les candidats qu'elles attendent.

Pour cela, nous avons créé le premier média dédié au travail pour leur proposer la meilleure expérience possible.

·  Un site pour découvrir les entreprises de l’intérieur à travers des profils enrichis avec toutes les informations utiles pour se projeter et trouver le job de ses rêves ;
·  Des contenus originaux sur l’emploi, articles web , newsletters, vidéos et aussi des magazines print pour s'informer et envisager le travail autrement.
·  Des événements ( Boost , Shaker ...) pour accompagner toujours davantage candidats et recruteurs.
·  Beaucoup de Tech et Welcome Kit , un outil SAAS pensé pour les recruteurs afin de les aider à gérer plus facilement leurs annonces et les candidatures qu'ils reçoivent.

On lance de nouveaux projets tous les mois et on grandit vite, avec une ambition claire : devenir le média de référence sur le travail.

Job Description

Depuis près de deux ans chez WTTJ nous développons activement notre volet événementiel à travers différents formats :

·  Le Jungle Break, notre événement annuel pour aider chacun à trouver du sens au travail (500 personnes)
·  Human After All, notre keynote annuelle B2B pour présenter nos actualités et échanger sur les sujets RH clés (200 personnes)
·  Le Shaker, notre événement RH mensuel à destination des clients de Welcome to the Jungle (100 personnes)
·  Le Boost, notre événement mensuel candidat pour aider chacun à s’orienter dans sa vie pro (100 personnes)
·  Le Jungle Talk, notre événement d’équipe, où nous rencontrons tous les mois une personnalité inspirante (60 personnes)

Chez nous l’événementiel et le contenu ne font qu’un ! Nous accordons une importance toute particulière à la qualité des sujets abordés ainsi qu’aux formats de nos événements. Nous passons donc beaucoup de temps à creuser de nombreuses thématiques, à identifier les interlocuteurs les plus pertinents pour en parler, et nous veillons à la bonne temporalité de nos événements.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel, pour travailler en binôme avec Aurélia et nous aider à développer ces événements et à en créer d'autres !

Au sein de l'équipe éditoriale, tu seras responsable du contenu et de la communication sur les Boost et les Shaker, et participera activement à la réflexion et l'élaboration des événements annuels. Plus précisément, tu interviendras sur les sujets suivants :

Production de contenus

·  Tu seras en charge de la rédaction de nos différents supports de communication pour les événements mensuels : événement sur Welcome to the Jungle et Facebook, invitations, landing pages, etc.
·  Tu interviendras sur le format vidéo Boost : construction éditoriale, interview des speakers et suivi de production jusqu’à la diffusion

·  A l’issu des événements, tu seras en charge de la rédaction des articles compte-rendus
·  Tu assureras également l’analyse de performance de nos événements : portée sur les réseaux sociaux, analyse qualitative des contenus via des questionnaires de feedback, etc.

Communication

·  Tu seras en charge de la gestion du calendrier éditorial autour de nos événements
·  Afin de communiquer autour de nos événements, tu assureras la coordination avec Thomas et notre équipe editoriale

Identification des speakers

·  Tu aideras Aurélia afin d’identifier les speakers sur différentes thématiques RH
·  Tu seras en charge du briefing des speakers avant les événements
·  En tant que point de contact privilégié, tu seras en charge de l’envoi des infos essentielles aux speakers ainsi que de la validation des différents éléments de communication avant les événements. Suite à l'événement, tu seras également responsable de la prise de feedback auprès des speakers afin d’identifier les axes d’amélioration potentiels

Veille stratégique

·  Tu assureras une veille sur les événements de l'écosystème RH / recrutement / marque employeur
·  Tu seras force de proposition sur les nouveaux formats d’événements à développer par Welcome to the Jungle

Tu interviendras sur la mise en place opérationnelle lors des Shaker, Boost & Jungle Talk les jours des événements avec l’équipe Events.

Preferred Experience

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, comme en témoignent les profils qui composent l'équipe actuelle !

Tu es bienvenue dans la Jungle si :

·  Tu es curieux/euse et constamment en veille sur tes sujets de prédilection ce qui renforce ta créativité
·  Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles et tu es capable de rédiger toi même ton contenu
·  Tu es un vrai chef d'orchestre sur tes projets car tu aimes embarquer l’ensemble des parties prenantes sur tes missions
·  Tu aimes trouver des solutions : tu sais faire preuve d'initiative pour ne pas rester bloqué(e) !
·  Rigueur et sens de la priorisation : tu n’as pas peur de gérer plusieurs projets de front et tu sais t’organiser !

Recruitment Process

Etape 1 : Premier échange téléphonique avec Talal
Etape 2 : Rencontre avec Aurélia et Talal dans nos bureaux
Etape 3 : Cas pratique qui te permettra de te projeter concrètement sur le poste
Etape 4 : Rencontre avec Marie dans nos bureaux

Additional Information

·  Contract Type: Internship (Between 6 and 6 months)
·  Start Date: 04 March 2019
·  Location: Paris, France (75002)
·  Experience: > 6 months