Assistant·e Achats et Opérations Evénementielles (H/F)

Description de l'offre

Société française, Spartner accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international. 

• Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality

• Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités…

Poste : Assistant·e Achats et Opérations Evénementielles (H/F) - Stage de 6 mois.

Rattachement hiérarchique : Chef de projet de la BU CLUB PRO.

Lieu : Poste basé à Paris (75011).

Prise de poste : Juillet 2024

Le poste pourra nécessiter des déplacements en France et occasionnellement à l’étranger.

Convention de stage exigée. Les cursus en alternance ne seront pas étudiés.

Nombre de poste à pourvoir : 2 postes ✌️

Missions et tâches principales (non-exhaustives) :

Assister nos Account Manager dans la gestion de déplacements et hébergements de clubs professionnels :

• Garantir une relation fournisseur positive et compétitive
• Négocier les achats auprès de chaque fournisseur
• Suivre et respecter la politique achat
• Organiser, coordonner et suivre la mise en place des opérations dans le respect des cahiers des charges des clients
• Garantir l’excellence opérationnelle, anticiper et gérer les risques
• Prospecter de nouveaux fournisseurs/partenaires
• Gérer l’administration des achats (respect des deadline, contrôle factures,…)
• Déplacement dans les hôtels / Compte-rendu de visite
• Garantir le respect des chartes et engagements d’entreprise sur les plans éthiques, sociétaux et environnementaux au sein des opérations concernant son périmètre

Profil recherché

Profil Recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

• Etre orienté·e actions et résultats (challenger et dépasser les objectifs…)
• Communicant·e
• Aisance relationnelle et sens de l’engagement
• Maîtrise de la suite Office
• Réactivité et rigueur
• Excellent niveau d’anglais
• Intéressé·e par le sport et ses enjeux

Formation et expérience

• Ecole de Commerce
• Formation dans le domaine des Achats, de la Vente, du Tourisme ou de l’Evènementiel
• Candidats ayant fait leurs études à l’étranger
• Expérience : Bénévole sur des événements est apprécié

Rémunération

• Gratification pouvant aller jusqu’à 800€ par mois (selon performance)
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Tickets restaurant