Technisch administratief assistent (Asse)
CDI Belgique. Bac Pro, BEP, CAP
Job description
Vind je het fijn activiteiten tot in de puntjes op te volgen en hou je van contacten ? Ben je een kei in opvolgen van planningen en sta je garant voor een correcte rapportering ? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans en schrijf je behoorlijk Engels ? Ben je tenslotte assertief en service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijks de geknipte technisch administratief assistent die wij zoeken !
Je ondersteunt de Project Manager in de uitvoering van zijn administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, efficiëntie, administratieve en communicatieve vaardigheden zijn jouw troeven.
De functie
- Je hebt veelvuldig telefonisch contact in het Nederlands en het Frans met de medewerkers op de werven en fungeert als centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen
- Je registreert de verschillende projecten en garandeert een efficiënte administratieve opvolging van de werfdossiers
- Je volgt de planningen op, controleert de gepresteerde uren van de techniekers en staat hen bij het ingeven van hun prestaties
- Ook de rapportering achteraf behoort tot jouw bevoegdheid
- Je assisteert bij het opstellen van de activiteitsrapporten, valideert ze en verzekert een feilloze schriftelijke communicatie naar de klant
- Je bent tevens verantwoordelijk voor de wekelijkse productiviteitsberekeningen
- Je werkt nauw samen met de projectmanager
Desired profile
Jouw profiel
- Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je beschikt over sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden
- Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je bent analytisch aangelegd en kan goed werken met cijfers
- Je bent stressbestendig en kan goed met deadlines werken
- Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.
- Je bent servicegericht en zet je schouders onder de verdere professionalisering van onze afdeling
About Omexom
À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com